Cosa sono i Modelli?

Pensa a un modello come a un layout digitale per la tua documentazione quotidiana. Invece di fornirti una trascrizione generica di una riunione registrata o di più documenti caricati, un modello prende quelle informazioni grezze e le organizza automaticamente nel formato esatto di cui hai bisogno per il tuo lavoro.

Funziona come una struttura di supporto che dà istantaneamente alle tue note la forma di un testo pulito e professionale, garantendo che tutto resti nello stile e nel tono preferiti dal tuo team.

Esempi di Modelli

A seconda delle esigenze del tuo team, i modelli possono essere creati per generare istantaneamente:

• Note di caso per il servizio sociale
• Piani per l'istruzione, la salute e l'assistenza (EHCP)
• Valutazioni e sintesi di presa in carico
• Piani strutturati
• Supervisioni

Dove vengono usati i modelli

I modelli funzionano in Beam Notes in due modi:

• Registrazioni: quando registri o carichi una riunione, il modello dà forma alla sintesi generata dalla Trascrizione, organizzando la conversazione nelle sezioni e nei titoli utilizzati dal tuo team.
• Report: se la tua organizzazione ha scelto di rendere disponibile la funzione Crea, i modelli vengono utilizzati anche per produrre report curati a partire dai documenti, dalle registrazioni e dalle Note Beam esistenti che carichi. Il modello determina la struttura e lo stile del report finito.

Da dove provengono i modelli?

I modelli sono sviluppati da Beam in collaborazione con la tua organizzazione. La maggior parte viene creata con cura insieme ai manager dei team per assicurarsi che il risultato corrisponda ai documenti con cui il tuo team lavora più spesso, fin nei minimi dettagli di titoli, struttura e tono.

Oltre a questi modelli su misura, è disponibile per le organizzazioni anche una raccolta di modelli di base. Ad esempio:

• Riunione generale: un modello universale adatto alla maggior parte delle riunioni. Organizza la tua registrazione sotto titoli generati dall'IA e fornisce una panoramica generale.
• Nota di caso: un modello strutturato pensato per registrare il lavoro sui casi in un formato coerente e professionale.

Quali modelli ho a disposizione?

I modelli possono essere resi disponibili a tre livelli:

• all'intera organizzazione

• a uno o più team specifici

• oppure a singoli utenti, di solito a scopo di test

Questo significa che i modelli di cui disponi possono essere diversi da quelli di un collega, a seconda di come la tua organizzazione ha impostato le cose. Se pensi che manchi un modello nel tuo Account, parlane con il Manager del tuo team o con il responsabile del progetto.

Richiedere nuovi modelli o modifiche

I modelli sono progettati per evolversi insieme alle esigenze del tuo team. Se un modello deve essere aggiornato, o se il tuo team trarrebbe vantaggio da uno nuovo, ci sono due strade:

• Centro Modelli: gli amministratori dell'organizzazione possono richiedere nuovi modelli e nuove versioni di quelli esistenti direttamente nella piattaforma, e i manager dei team possono richiedere aggiornamenti ai modelli utilizzati dai loro team. Una volta inviata la richiesta, il nostro team può organizzare una breve chiamata per comprendere le tue esigenze; il nuovo modello o la modifica sono in genere pronti circa due settimane dopo quella conversazione.
• Tramite la tua organizzazione: se non hai accesso al Centro Modelli, parlane con il Manager del tuo team o con il responsabile del progetto, che può inoltrare la richiesta a Beam per tuo conto.