Come registrare una Beam Note dal tuo cellulare

Beam Notes è ideale per registrare le riunioni in presenza, che si tratti di visite ai clienti sul territorio o di riunioni che si svolgono in ufficio. Per questo tipo di incontri in presenza, registra usando il telefono. Tieni presente che non è possibile registrare una chiamata telefonica con Beam Notes dal cellulare. Questo perché Beam Notes ha bisogno di accedere al microfono del telefono, e tale accesso viene interrotto se sei contemporaneamente impegnato in una chiamata.

Quando dovrei usare il telefono per registrare?

Dovresti usare questo metodo di registrazione se stai conducendo una riunione in presenza in cui ti trovi fisicamente insieme a tutti gli altri partecipanti. Può trattarsi di una visita a domicilio o di una riunione interna in ufficio.

Se alcuni partecipanti si collegano online, registra dal tuo laptop.

Guarda il video qui sotto per una guida passo passo:

Passaggio 1: Accedi a Beam Notes

Inizia accedendo al tuo account Beam Notes dal telefono: apri il browser internet e visita www.magicnotes.ai su Google Chrome o Microsoft Edge. Troverai il pulsante ‘Accedi’ nell'angolo in alto a destra dello schermo. A seconda del metodo di accesso scelto dalla tua organizzazione, potrai accedere con Single Sign On oppure riceverai via email un codice di accesso dopo aver inserito il tuo indirizzo email.

Una volta effettuato l'accesso, noterai un'interfaccia intuitiva pensata per rendere semplice il processo di registrazione.

Puoi trovare una guida passo passo più dettagliata su come accedere facendo clic qui.

Passaggio 2: Individua il pulsante Registra

Nella parte inferiore dello schermo troverai un pulsante ben visibile con l'etichetta 'Registra'. Tocca questo pulsante per avviare il processo di registrazione.

Passaggio 3: Segui i promemoria

Beam Notes ti mostrerà tre promemoria fondamentali:

• Effettua un giro di presentazioni.
• Ottieni il permesso di registrare da tutti i partecipanti.
• Assicurati che il telefono resti sbloccato durante la registrazione: non lasciare che si blocchi automaticamente!

Questi passaggi sono fondamentali per un'esperienza di registrazione senza intoppi. Ricorda: se il telefono si blocca, l'accesso al microfono viene perso e non verrà catturato alcun audio.

Quando sei pronto, fai clic sul pulsante ‘Avvia la registrazione’.

Consigli per garantire un audio di alta qualità:

• Controlla il rilevamento dell'audio – All'inizio della registrazione, verifica che l'audio venga rilevato osservando le barre audio blu sullo schermo. Queste barre si muoveranno su e giù, diventando blu scuro per indicare che l'audio viene acquisito attivamente.
• Posiziona il telefono per massimizzare il rilevamento dell'audio – Per una qualità audio ottimale, colloca il telefono al centro tra i partecipanti. Se un partecipante parla a voce bassa, avvicina il telefono a lui per assicurarti che la sua voce venga acquisita chiaramente.

Distanza consigliata del telefono da chi parla:

• Cerca di tenere il telefono a meno di 1 m da chi parla, quando possibile. Metti il telefono al centro tra le persone che parlano, ove possibile, e presta attenzione a dove si trova il microfono. Se stai parlando con qualcuno che ha una voce più flebile, avvicina il dispositivo a questa persona.
• Se stai camminando, tieni il telefono come il microfono di un reporter.
• Per piccole riunioni intorno a un tavolo: metti il telefono al centro e mantieni i partecipanti entro un raggio di circa 1,2 m.
• Oltre i 2 m: usa un microfono esterno. Dai un'occhiata a questo articolo sui microfoni esterni che consigliamo.

Ti consigliamo vivamente di testare il tuo dispositivo, poiché ogni microfono e ogni modello sono leggermente diversi; fai una prova di lettura di 30 secondi alla distanza tipica del tuo setup e verifica l'affidabilità dell'ASR prima di iniziare una sessione lunga.

Passaggio 4: Metti in pausa e riprendi quando necessario

Beam Notes ti consente di mettere in pausa la registrazione se necessario. Questa funzione è utile se qualcuno chiede una pausa o se determinate parti non devono essere registrate. Puoi anche riprendere la registrazione in seguito per aggiungere osservazioni o analisi.

Passaggio 5: Salva la registrazione

Al termine della riunione, è fondamentale fare clic sul pulsante blu 'Salva'. Questa azione avvia la generazione della tua Beam Note. Se dimentichi di salvare, la registrazione non verrà elaborata. Tuttavia, Beam Notes dispone di una funzione di salvataggio automatico che si attiva dopo quattro ore se non hai salvato manualmente.