Utilizzo di Beam Notes Offline

Cos'è la funzione offline?

La funzione di registrazione offline è una versione semplificata di Beam Notes che consente di registrare e salvare le registrazioni anche quando non si dispone di una connessione internet. Tuttavia, per caricare e accedere alle registrazioni, sarà necessario tornare su Beam Notes sullo stesso dispositivo e browser una volta ripristinata la connessione.

🚨 Consiglio utile: attiva la modalità aereo per risultati più costanti

• Quando registri offline, ti consigliamo di attivare la Modalità Aereo prima di iniziare la registrazione, se disponibile sul tuo dispositivo.
• Questo evita che il dispositivo tenti di passare da un segnale mobile debole all'assenza di segnale, cosa che a volte può interrompere la sessione.
• Una volta terminata e salvata la registrazione, la Modalità Aereo può essere nuovamente disattivata in modo che il caricamento possa completarsi quando torna la connettività.

🎥 Guarda un video su come usare Beam Notes offline qui!

Passaggi da seguire per usare Beam Notes offline

1. Prima della visita

La mattina della tua visita, accedi semplicemente a magicnotes.ai sul dispositivo che intendi utilizzare (ad esempio, il tuo telefono di lavoro).

Tutto qui. Ora sei pronto per l'uso offline per il resto della giornata. Puoi chiudere la scheda, passare ad altre app o bloccare il telefono. Non è necessario mantenere Beam Notes aperto.

⚠️ Dopo aver effettuato l'accesso, non svuotare la cache o i cookie del browser. Farlo ti disconnetterà prima della visita e non potrai registrare quando sei offline.

2. Mentre sei offline (consiglio utile: attiva la modalità aereo sul dispositivo)

Quando sei pronto per iniziare, apri il browser del dispositivo e vai su magicnotes.ai. (Assicurati di utilizzare l'URL corretto e di non andare su www.magicnotes.ai/login)

La pagina mostrerà chiaramente che sei "Offline".

Premi il pulsante di registrazione per iniziare la conversazione.

Come nella versione online, devi mantenere la scheda di Beam Notes aperta e attiva sullo schermo mentre registri.

Quando interrompi la registrazione, questa verrà archiviata in sicurezza nella scheda "In sospeso" della tua homepage di Beam Notes.

 

3. Quando torni online (a casa/in ufficio)

Assicurati di avere una connessione Wi-Fi o dati mobili stabile.

Apri magicnotes.ai sullo stesso identico dispositivo che hai usato per la registrazione.

Beam Notes inizierà a caricare la registrazione in sospeso. Lascia la scheda aperta finché il caricamento non è completo.

Cosa posso fare con la funzione di registrazione offline?

Cosa puoi fare	Cosa non puoi fare
Caricare il sito web di Beam Notes (a condizione di averlo già visitato online in precedenza sullo stesso dispositivo e browser)	Visualizzare il riepilogo di qualsiasi registrazione
Avviare una nuova registrazione	Ascoltare le registrazioni
Salvare la registrazione	Visualizzare le trascrizioni
	Caricare documenti o file audio
	Usare Beam Notes come applicazione mobile dedicata (resta un sito web)
	Accedere a Beam Notes. Devi avere una sessione attiva prima di andare offline

Devo fare qualcosa di specifico per usare la registrazione offline?

No, Beam Notes rileva automaticamente quando sei offline e il processo di registrazione offline è identico all'esperienza online.

Dove viene conservata la registrazione?

L'audio verrà archiviato in piccoli "blocchi" (chunks) nella cache del browser, in attesa del caricamento quando tornerai online.

Posso accedere a Beam Notes se non ho una connessione internet?

No, è necessaria una connessione internet attiva per accedere a Beam Notes. Devi aver effettuato l'accesso e aver visitato magicnotes.ai online sul tuo dispositivo e browser prima di andare offline, affinché la funzione di registrazione offline funzioni.

Quanto posso registrare mentre sono offline?

Attualmente, il sistema è progettato per archiviare temporaneamente fino a circa 8 ore di registrazione. Tuttavia, il limite effettivo dipende dallo spazio di archiviazione disponibile sul dispositivo utilizzato, poiché i "blocchi" audio vengono salvati nella memoria temporanea del browser. Beam Notes mostrerà un messaggio di avviso se lo spazio di archiviazione del dispositivo è in esaurimento, suggerendo di eliminare dei file per liberare spazio.

Puoi registrare più Beam Notes mentre sei offline.

Come posso accedere alle mie registrazioni offline una volta tornato online?

Quando il dispositivo recupera la connettività internet e visiti nuovamente il sito web di Beam Notes sullo stesso browser e dispositivo, i "blocchi" audio salvati nella cache inizieranno automaticamente a caricarsi. Una volta completato il caricamento, la registrazione sarà disponibile nel tuo account Beam Notes come al solito, accessibile da qualsiasi dispositivo.

Beam Notes funzionerà offline su laptop, tablet e telefoni cellulari?

Sì, Beam Notes funzionerà offline su qualsiasi dispositivo in grado di eseguire un browser web compatibile (come Edge o Chrome) e che sia in grado di connettersi a internet sia prima di iniziare una sessione offline che dopo, per caricare le registrazioni.