Quando usare Beam Notes

Beam Notes è pensato per essere il tuo compagno versatile in qualsiasi interazione in cui è fondamentale raccogliere informazioni accurate. Che tu debba verbalizzare riunioni formali, tenere traccia delle azioni da svolgere o semplicemente documentare le tue riflessioni professionali, Beam Notes ti permette di restare presente nel momento mentre la tecnologia si occupa della documentazione.

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Casi d'uso versatili

Puoi usare Beam Notes su diversi dispositivi - tra cui cellulari, laptop e tablet (come gli iPad) - in scenari come:

• Interazioni con i residenti: visite domiciliari, valutazioni o colloqui individuali.

• Riunioni collaborative: incontri professionali multi-agenzia o discussioni MDT.

• Sessioni interne: supervisione clinica, riunioni di Team o revisioni di casi complessi.

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Segui le indicazioni riportate di seguito per ottenere la migliore qualità di registrazione e la massima accuratezza della trascrizione.

Riunioni di gruppo in presenza

• Identifica chi parla: chiedi a tutti i partecipanti di presentarsi all'inizio della sessione. Questo aiuta il sistema a distinguere ed etichettare correttamente le diverse voci.

• Ottimizza l'audio: per le riunioni in sale molto grandi, valuta l'uso di un microfono esterno per assicurarti che ogni partecipante sia sentito chiaramente.

Riunioni online

• Seleziona la modalità corretta: quando richiesto all'inizio della sessione sul laptop, assicurati di selezionare la modalità riunione Online.

• Mantieni le impostazioni: mantieni invariate la configurazione iniziale e le impostazioni audio per tutta la registrazione, per evitare interruzioni.

Riflessioni individuali e dettatura

• Raccogli le tue osservazioni: usa la funzione di registrazione per dettare riflessioni post-visita o analisi cliniche dettagliate.

• Struttura immediata: non appena finisci di parlare, il sistema trascrive subito l'audio e lo organizza in un riepilogo strutturato per i tuoi archivi.

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