Beam Notes è uno strumento versatile progettato per acquisire registrazioni di alta qualità sia in contesti professionali di persona sia online. Anche se per la portabilità si preferisce spesso registrare da un dispositivo mobile, questa guida illustra gli standard professionali e i passaggi tecnici per registrare direttamente dal tuo laptop. Consulta le nostre guide qui sotto per registrare le Note:
Online
Di persona
Registrare una Beam Note online
Passaggio 1: fai clic su Registra
Individua il pulsante Registra, che si trova in alto nella dashboard oppure nella barra laterale sinistra.
Passaggio 2: seleziona Online
Dal menu del tipo di registrazione, seleziona l'opzione Online per ottimizzare la piattaforma per gli ambienti virtuali.
Passaggio 3: scegli cosa condividere con Beam Notes
Quando avvii la registrazione, comparirà una finestra delle autorizzazioni del browser. Esegui i quattro clic seguenti per garantire l'acquisizione completa dell'audio:
- Clic 1: seleziona la scheda Intero schermo situata in alto nella finestra pop-up.
- Clic 2: fai clic sull'immagine di anteprima del tuo schermo. Se utilizzi più monitor, seleziona Schermo 1.
- Clic 3: attiva l'interruttore Condividi anche audio di sistema situato in basso a destra nella finestra. Assicurati che l'interruttore diventi blu.
- Clic 4: fai clic sul pulsante Condividi. Beam Notes inizierà ora a registrare la tua riunione.
Promemoria importante: per evitare trascrizioni "a senso unico" in cui viene acquisita solo la tua voce, devi selezionare lo schermo e condividere l'audio di sistema. In questo modo Beam Notes può sentire gli altri partecipanti attraverso il tuo dispositivo.
Passaggio 4: salva la tua registrazione
Al termine della riunione, devi fare clic sul pulsante Salva. Questa azione interrompe la registrazione e avvia immediatamente l'elaborazione con l'IA per generare la trascrizione e il riepilogo.
Registrare una Beam Note Di persona
Nota sull'hardware: consigliamo di utilizzare uno smartphone per le sessioni di persona, quando possibile. I microfoni dei laptop sono in genere direzionali (ottimizzati per l'utente seduto direttamente di fronte) e potrebbero captare il "ticchettio" della tastiera se prendi note contemporaneamente.
Passaggio 1: fai clic su Registra
Individua il pulsante Registra in alto nella dashboard o nella barra laterale sinistra.
Passaggio 2: seleziona Di persona
Autorizzazioni: se il browser richiede l'accesso al microfono, fai clic su Consenti.
Passaggio 3: la registrazione avrà ora inizio. Per gestire la sessione, segui i passaggi qui sotto:
- Presentazione dei partecipanti: per garantire che la trascrizione attribuisca correttamente i dialoghi, chiedi a tutti i partecipanti di dire il proprio nome e ruolo all'inizio.
- Monitoraggio dell'audio: osserva le barre dell'audio sullo schermo. Un movimento attivo indica che il sistema sta acquisendo correttamente il suono.
- Posizionamento: colloca il laptop in una posizione centrale, aperto e rivolto verso la maggior parte di chi parla.
Mentre la registrazione è in corso, hai la possibilità di usare Pausa o Cancel.
- Pausa/Riprendi: usali per le pause o per le discussioni "fuori registrazione".
- Attenzione: selezionando Cancel il file audio verrà eliminato definitivamente. Questa azione non può essere annullata.
Passaggio 4: salva ed elabora
Al termine della riunione, fai clic su Salva. In questo modo l'IA genererà il riepilogo e la trascrizione. Anche se Beam Notes dispone di una funzione di salvataggio automatico che si attiva dopo quattro ore, il salvataggio manuale garantisce l'elaborazione immediata delle tue note.
Ti serve altro aiuto? Contattaci via email:
- Regno Unito e UE: support@beam.org
- USA: usa@beam.org
- AU: australia@beam.org
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