Een gids voor de DST Builder

🌍 Let op: Deze functie is momenteel alleen beschikbaar voor klanten in het VK en de VS.

---

Je kunt de video bekijken of de tekstgids hieronder lezen om meer te weten te komen over wat de DST Builder is en hoe die je kan helpen. We hebben twee formaten beschikbaar die bij jouw leerstijl passen.

---

Videogids

---

Tekstgids

Overzicht

De DST Builder is een alles-in-één digitale tool die het opstellen van beoordelingen sneller en eenvoudiger maakt. In plaats van alles handmatig te doen, leest de tool documenten voor je door, wijst hij ontbrekende informatie aan en maakt hij een duidelijke samenvatting vóór je vergadering. Tijdens teambesprekingen kun je rechtstreeks in de tool notities maken, en wanneer je klaar bent, maakt hij automatisch een volledig opgemaakt rapport dat klaar is om te verzenden.

🚀 Hoe krijg je toegang tot de DST Builder

1. Log in op je Beam account.

2. Klik in de navigatie in de linkerzijbalk op je startpagina op de DST Builder-knop.

3. Klik op de knop Nieuwe DST bouwen om een nieuw beoordelingsproces te starten.

🔄 De workflow in 4 fasen in één oogopslag

┌─────────────────┐     ┌─────────────────┐     ┌─────────────────┐     ┌─────────────────┐
│     STAGE 1     │ ──> │     STAGE 2     │ ──> │     STAGE 3     │ ──> │     STAGE 4     │
│  Upload & Gaps  │     │ Pre-Read Review │     │   MDT Meeting   │     │ Final & Export  │
└─────────────────┘     └─────────────────┘     └─────────────────┘     └─────────────────┘

Fase 1: Documenten uploaden & hiaten identificeren

1. Relevante dossiers uploaden: Sleep de bestanden naar het venster of klik op Bestanden uploaden om alle medische notities, zorgplannen en klinische documenten toe te voegen die relevant zijn voor de DST-beoordeling van de persoon.

2. Geautomatiseerde hiatenanalyse: Beam Notes controleert automatisch alle bijgevoegde documenten en identificeert ontbrekende klinische informatie of hiaten in het bewijs.

3. Geïdentificeerde hiaten oplossen:

   • Klik op Upload Document om ontbrekende bestanden/bewijsstukken toe te voegen.

   • Of klik op Overslaan als er geen extra documenten beschikbaar zijn.

4. Doorgaan: Zodra de hiaten zijn nagekeken, klik je op Doorgaan naar pre-read beoordelen bovenaan het scherm.

Fase 2: De pre-read beoordelen & bewerken

De gegenereerde pre-read biedt een gestructureerde basis vóór de MDT vergadering:

• Structuur van de pre-read: Begint met een Pen Portrait, Current Package of Care en een Brief Clinical Summary, gevolgd door samenvattingen per domein van al het geüploade bewijs.

• Brondocumenten controleren: Klik op het kettingschakel-icoon rechtsboven om de originele brondocumenten naast elkaar te openen.

• Domeinnavigatie: Gebruik de navigatiebalk aan de linkerkant om snel tussen klinische domeinen te springen.

• Rechtstreeks bewerken: Klik en typ ergens in een tekstvak om aangepaste klinische notities te bewerken, te verwijderen of toe te voegen.

💡 Tip voor de beste werkwijze bij MDT vergaderingen:

Open je Beam Notes pre-read op je laptop terwijl je de MDT-bespreking opneemt in een apart browsertabblad of op je mobiele telefoon. Je kunt tijdens de vergadering rechtstreeks in de pre-read typen en de domeinsamenvattingen gebruiken om de teambespreking te sturen.

Fase 3: De MDT vergadering verwerken

Zodra de MDT vergadering is afgerond, verwerk je de bespreking in de beoordeling:

1. Klik op MDT vergadering toevoegen bovenaan het scherm.

2. Selecteer een bestaande opname of notitie van een vergadering die is opgeslagen in je Beam Notes account.

3. Klik anders op Overslaan als je je notities tijdens de vergadering handmatig hebt getypt of geen audio hebt opgenomen.

4. Klik op Doorgaan naar eindbeoordeling.

Fase 4: Eindbeoordeling, niveauselectie & export

1. Geïntegreerde besprekingssamenvattingen: De eindbeoordeling verwerkt de samenvattingen van de MDT vergadering in elk domein (indien geüpload).

2. Klinische onderbouwing & bewerken: Bekijk alle secties, bewerk de tekst waar nodig en voeg extra klinische onderbouwing toe.

3. Domeinniveaus selecteren: Selecteer het passende niveau van behoefte (bijv. Laag, Matig, Hoog, Ernstig, Prioriteit) voor elk domein.

4. Exporteren naar Word: Klik op Download DOCX rechtsboven.📄 Export naar het nationale sjabloon:Het bestand wordt rechtstreeks geëxporteerd naar het officiële National DST Word Template. Alle geselecteerde domeinniveaus worden automatisch gemarkeerd in de juiste secties, klaar voor de eindbeoordeling en indiening.

📄 Export naar het nationale sjabloon:

Het bestand wordt rechtstreeks geëxporteerd naar het officiële National DST Word Template. Alle geselecteerde domeinniveaus worden automatisch gemarkeerd in de juiste secties, klaar voor de eindbeoordeling en indiening.

📋 Beknopt overzicht

Fase	Belangrijkste actie	Primaire knop / navigatie
Fase 1: Uploaden	Documenten uploaden & door AI geïdentificeerde hiaten aanpakken	Bestanden uploaden / Doorgaan naar pre-read beoordelen
Fase 2: Pre-read	Samenvattingen nakijken, bronnen verifiëren & tekst bewerken	Navigatiebalk links / kettingschakel-icoon
Fase 3: MDT vergadering	Opname van de vergadering toevoegen of handmatig doorgaan	MDT vergadering toevoegen / Doorgaan naar eindbeoordeling
Fase 4: Eindbeoordeling	Domeinniveaus toewijzen & klinische onderbouwing toevoegen	Download DOCX

---

Meer hulp nodig? Neem contact met ons op via e-mail:

• VK en EU: [e-mail]
• VS: [e-mail]
• AU: [e-mail]