Wanneer gebruikt u Beam Notes

Beam Notes is ontworpen als uw veelzijdige hulp bij elke interactie waarbij het vastleggen van correcte informatie essentieel is. Of u nu formele notulen wilt opnemen, actiepunten wilt opvolgen of gewoon uw eigen professionele reflecties wilt documenteren, met Beam Notes blijft u aanwezig in het moment terwijl de technologie de documentatie verzorgt.

---

Veelzijdige toepassingen

U kunt Beam Notes op uiteenlopende toestellen gebruiken - waaronder mobiele telefoons, laptops en tablets (zoals iPads) - voor scenario's zoals:

• Interacties met bewoners: huisbezoeken, beoordelingen of 1-op-1-gesprekken.

• Overleg in samenwerking: professionele overlegmomenten met meerdere instanties of MDO-besprekingen.

• Interne sessies: klinische supervisie, teamvergaderingen of complexe casusbesprekingen.

---

Volg de onderstaande richtlijnen voor de beste opnamekwaliteit en transcriptienauwkeurigheid.

Fysieke groepsvergaderingen

• Sprekers identificeren: vraag alle deelnemers om zich bij de start van de sessie voor te stellen. Zo kan het systeem verschillende stemmen nauwkeurig onderscheiden en labelen.

• Audio optimaliseren: overweeg bij vergaderingen in zeer grote ruimtes een externe microfoon te gebruiken, zodat elke deelnemer duidelijk hoorbaar is.

Online vergaderingen

• Selecteer de juiste modus: wanneer u dit bij de start van uw laptopsessie gevraagd wordt, selecteert u de vergadermodus Online.

• Instellingen behouden: houd uw initiële set-up en audioconfiguratie consistent tijdens de volledige opname om onderbrekingen te vermijden.

Individuele reflecties en dictaat

• Inzichten vastleggen: gebruik de opnamefunctie om reflecties na een bezoek of gedetailleerde klinische analyses te dicteren.

• Onmiddellijke structuur: zodra u klaar bent met spreken, transcribeert het systeem uw audio meteen en ordent het die in een gestructureerde samenvatting voor uw dossier.

Meer hulp nodig? Neem contact met ons op via e-mail:

• VK en EU: [e-mail]
• VS: [e-mail]
• AU: [e-mail]