Beam Notes offline gebruiken

Wat is de offlinefunctie?

De functie voor offline opnemen is een vereenvoudigde versie van Beam Notes waarmee je opnames kan maken en opslaan, zelfs wanneer je geen internetverbinding hebt. Om je opnames te uploaden en te openen, moet je wel terugkeren naar Beam Notes op hetzelfde toestel en in dezelfde browser zodra je weer online bent.

🚨 Toptip: zet de vliegtuigmodus aan voor de meest consistente resultaten

• Wanneer je offline opneemt, raden we aan om de vliegtuigmodus in te schakelen voordat je de opname start, als je toestel dat ondersteunt.
• Zo voorkom je dat het toestel probeert te wisselen tussen een zwak mobiel signaal en geen signaal, wat de sessie soms kan onderbreken.
• Zodra de opname beëindigd en opgeslagen is, kan de vliegtuigmodus weer uitgeschakeld worden zodat de upload kan voltooien wanneer de verbinding terug is.

🎥Bekijk hier een video over hoe je Beam Notes offline gebruikt!

Stappen die je volgt wanneer je Beam Notes Offline gebruikt

1. Vóór je bezoek

• Log op de ochtend van je bezoek gewoon in op magicnotes.ai op het toestel dat je wil gebruiken (bijv. je werktelefoon).
• Dat is alles. Je bent nu voorbereid op offlinegebruik voor de rest van de dag. Je kan het tabblad sluiten, van app wisselen of je telefoon vergrendelen. Je hoeft Beam Notes niet open te laten staan.

Nadat je bent ingelogd, mag je de cache of cookies van je browser niet wissen. Als je dat toch doet, word je uitgelogd vóór je bezoek en kan je niet offline opnemen.

2. Terwijl je offline bent (toptip: zet je toestel in vliegtuigmodus)

• Wanneer je klaar bent om te starten, open je de browser van je toestel en ga je naar magicnotes.ai. (Zorg dat je de juiste URL gebruikt en niet naar www.magicnotes.ai/login gaat)
• Op de pagina wordt duidelijk weergegeven dat je 'Offline' bent.
• Druk op de knop Opnemen om je gesprek te beginnen.
• Net zoals bij de onlineversie moet je het tabblad van Beam Notes open en actief houden op je scherm terwijl je opneemt.
• Wanneer je de opname stopt, wordt ze veilig bewaard in een tabblad 'In behandeling' op je Beam Notes-homepagina.

3. Wanneer je opnieuw verbonden bent met het internet (terug thuis/op kantoor)

• Zorg dat je een stabiele wifi- of mobiele dataverbinding hebt.
• Open magicnotes.ai op exact hetzelfde toestel dat je gebruikt hebt voor de opname.
• Beam Notes begint je opname die in behandeling is te uploaden. Laat het tabblad open tot de upload voltooid is.

Wat kan ik doen met de functie voor offline opnemen?

Wat je wel kan doen	Wat je niet kan doen
De website van Beam Notes laden (op voorwaarde dat je die eerder online bezocht hebt op hetzelfde toestel en in dezelfde browser)	De samenvatting van een opname bekijken
Een nieuwe opname starten	Naar opnames luisteren
Je opname opslaan	Transcripties bekijken
	Documenten of audiobestanden uploaden
	Beam Notes gebruiken als een aparte mobiele applicatie (het blijft een website)
	Inloggen op Beam Notes. Je moet een actieve sessie hebben voordat je offline gaat

Moet ik iets specifieks doen om offline op te nemen?

Nee, Beam Notes detecteert automatisch wanneer je offline bent en het opnameproces offline is hetzelfde als de online-ervaring.

Waar wordt de opname bewaard?

De audio wordt in kleine 'stukjes' opgeslagen in de browsercache, in afwachting van de upload wanneer je weer online bent.

Kan ik inloggen op Beam Notes als ik geen internetverbinding heb?

Nee, je hebt een actieve internetverbinding nodig om in te loggen op Beam Notes. Je moet ingelogd zijn en magicnotes.ai online bezocht hebben op je toestel en in je browser voordat je offline gaat, anders werkt de functie voor offline opnemen niet.

Hoeveel kan ik offline opnemen?

Momenteel is het systeem ontworpen om tijdelijk ongeveer 8 uur opname te bewaren. De werkelijke limiet hangt echter af van de beschikbare opslagruimte op het toestel dat je gebruikt, omdat de audio-'stukjes' in de tijdelijke opslag van de browser bewaard worden. Beam Notes toont een waarschuwing als de opslagruimte van je toestel bijna vol is, met de suggestie om bestanden te verwijderen om ruimte vrij te maken.

Je kan meerdere Beam Notes opnemen terwijl je offline bent.

Hoe krijg ik toegang tot mijn offline opnames zodra ik weer online ben?

Wanneer je toestel opnieuw internetverbinding heeft en je de website van Beam Notes weer bezoekt in dezelfde browser en op hetzelfde toestel, beginnen de opgeslagen audio-'stukjes' automatisch te uploaden. Zodra de upload voltooid is, is de opname zoals gewoonlijk beschikbaar in je Beam Notes-account en toegankelijk vanaf elk toestel.

Werkt Beam Notes offline op laptops, tablets en mobiele telefoons?

Ja, Beam Notes werkt offline op elk toestel dat een compatibele webbrowser kan draaien (zoals Edge of Chrome) en verbinding kan maken met het internet, zowel vóór het starten van een offlinesessie als erna om de opnames te uploaden.