Nieuwe Manager-tools en updates voor sjabloonbeheer

We hebben een nieuwe set beheertools geïntroduceerd in Beam Notes waarmee organisaties meer flexibiliteit en controle krijgen over gebruikers, teams en sjablonen.

Deze updates zijn nu live voor alle organisaties in het VK, AU, EU en VS.

Wat is er nieuw?

Gebruikers- en Teambeheer

Managers en beheerders kunnen nu gebruikers en teams rechtstreeks in Beam Notes beheren, waardoor het minder vaak nodig is om contact op te nemen met Support voor veelvoorkomende verzoeken rond accountbeheer.

Afhankelijk van je rechten kun je mogelijk:

• Gebruikers toevoegen of bewerken
• Teams toevoegen of bewerken
• Analytics bekijken voor je beheerde teams
• Toegang tot sjablonen beheren

Verbeterd sjabloonbeheer

We hebben ook een nieuwe ervaring voor sjabloonbeheer geïntroduceerd, zodat je sjablonen gemakkelijker kunt begrijpen, beheren en aanvragen.

Managers kunnen nu:

• Alle sjablonen bekijken die voor hen en hun teams beschikbaar zijn
• Korte samenvattingen en gedetailleerde beschrijvingen van elk sjabloon lezen
• Wijzigingen of iteraties van bestaande sjablonen rechtstreeks in Beam Notes aanvragen
• Toegang tot sjablonen toewijzen aan organisaties, teams of individuele gebruikers (afhankelijk van rechten)

Deze verbeteringen helpen teams om gemakkelijker de juiste sjablonen te vinden en de consistentie van notities binnen organisaties te verbeteren.

Rechtenniveaus

Organisatiebeheerder

Organisatiebeheerders kunnen:

• Alle gebruikers toevoegen/bewerken
• Alle teams toevoegen/bewerken
• Nieuwe sjablonen aanvragen
• Wijzigingen of iteraties van sjablonen aanvragen
• Rechten voor sjablonen beheren
• Analytics bekijken

Team Manager

Team Managers kunnen:

• Gebruikers binnen hun beheerde teams toevoegen/bewerken
• Beheerde teams toevoegen/bewerken
• Analytics bekijken voor beheerde teams
• Iteraties aanvragen voor sjablonen die aan hun teams zijn toegewezen

Sjablooncentrum Manager

Sjablooncentrum Managers kunnen:

• Nieuwe sjablonen aanvragen
• Sjabloon-iteraties aanvragen
• Rechten voor sjablonen beheren

Waarom we deze wijzigingen hebben doorgevoerd

Deze updates zijn bedoeld om:

• Organisaties meer autonomie te geven
• Meer inzicht te bieden in sjablonen en rechten
• Vertragingen bij veelvoorkomende beheerverzoeken te verminderen
• Teams te helpen consistentere notities van hoge kwaliteit te maken

We blijven deze tools in de loop van de tijd verder verbeteren en horen graag je feedback zodra je ermee aan de slag gaat.