Prompts voor inzetbaarheid

De functie ‘Chat’ in Beam Notes is een eenvoudige manier om je samenvattingen aan te passen, zodat ze aansluiten bij de vereisten van het rapport dat je moet invullen en bij je voorkeursstijl. Als je weet hoe je ‘Chat’ doeltreffend gebruikt, krijg je nauwkeurigere, gedetailleerdere en meer gepersonaliseerde samenvattingen.

Deze gids helpt je de functie onder de knie te krijgen, zodat je het maximum uit je samenvattingen in Beam Notes haalt.

Hoe schrijf je een verzoek in ‘Chat’

• Wees duidelijk en specifiek: Hoe duidelijker en specifieker je verzoek, hoe beter de AI de samenvatting kan afstemmen op jouw noden. Vermijd vage instructies en geef duidelijk aan van wat en naar wat je iets wilt wijzigen.
• Gebruik eenvoudige taal: Houd je verzoeken eenvoudig en to the point. De tool reageert het best op directe instructies zonder complexe of verwarrende formuleringen.
• Focus op één wijziging tegelijk: Als je meerdere aanpassingen nodig hebt, kun je ze één voor één of allemaal samen indienen. Vergeet niet om over elke aanpassing duidelijk te zijn, zo kan de tool je verzoek nauwkeuriger opvolgen.
• Geef voorbeelden: Geef indien mogelijk voorbeelden bij je verzoek, zodat de tool weet wat je precies zoekt.

💡Een goede vuistregel: stel je voor dat je een bericht stuurt naar een assistent en hem vraagt om de wijzigingen aan te brengen die je in de samenvatting wilt zien

Wat - Waar - Hoe

Je kunt deze drie stappen als leidraad gebruiken wanneer je een wijziging aanvraagt:

✅ Wat? - Wat wil je dat de AI doet? (bv. “herschrijven”, “samenvatten”, “extraheren”)

✅ Waar? - Waar moet de wijziging worden toegepast? (bv. alinea, kop, volledige samenvatting)

✅ Hoe? - Hoe moet het gebeuren? (bv. op basis van sterktes, beknopt, als e-mail)

Voorbeelden van prompts:

Cv & sollicitaties

Cv-inhoud verbeteren

“Voeg meer detail toe aan de sectie X. Gebruik professionele taal

Vaardigheden & ervaring

Vaardigheden extraheren

“Welke kernvaardigheden werden vermeld? Som ze duidelijk op met opsommingstekens in de chat.”

Ervaring extraheren

“Welke werkervaring werd vermeld? Som ze duidelijk op met opsommingstekens in de chat”

Verantwoordelijkheden extraheren

“Schrijf drie SMART-doelen op basis van dit gesprek in de chat.’

Jobzoektocht & voorkeuren

Jobvoorkeuren extraheren

“Som de top 3 van jobvoorkeuren van X op. Vermeld voorkeuren voor locatie en soorten uren.’

Drempels extraheren

“Som alle drempels op die tijdens het gesprek werden vermeld. Gebruik professionele taal.”

Communicatie

Opvolgingsmail schrijven

“Schrijf een opvolgingsmail naar Xl. Vat samen wat er besproken werd. Vermeld de genoemde acties. Gebruik professionele taal.”

Actieplannen

“Schrijf een actieplan over de belangrijkste besproken doelen. Neem er 3 SMART-doelen in op. Houd de doelen beknopt.”

Structuur & duidelijkheid

Kernpunten extraheren

“Licht de belangrijkste besproken punten toe. Presenteer ze duidelijk met opsommingstekens.”