Prompts helpen je om je samenvatting af te stemmen op je specifieke rol binnen de jeugdhulp of het schoolmaatschappelijk werk. Voor de beste resultaten raden we aan om prompts specifiek en beknopt te houden.
Hieronder vind je een uitgebreide lijst met prompts die nuttig kunnen zijn:
Bewerken
- Wijzig de toon van de casusnotitie zodat die ondersteunend is. Zorg ervoor dat ze niet veroordelend is.
- Herschrijf het onderdeel 'Geplande hulp'. Gebruik taal die geschikt is voor een 10-jarige.
- Kort de samenvattende paragraaf in. Neem alleen de belangrijkste acties en resultaten op.
- Werk de motivering voor de plaatsingswijziging van het kind verder uit. Focus die uitbreiding op het onderdeel 'Beoordeling'.
- Controleer het volledige document op vakjargon. Vervang alle jargon door gewone taal.
- Vervang alle vermeldingen van de naam van het kind door een pseudoniem. Vermeld dat dit voor trainingsdoeleinden is.
- Maak het onderdeel 'Gezinsgeschiedenis' op. Presenteer de informatie als een duidelijke opsomming.
- Werk het rapport bij. Verwerk de nieuwe wettelijke richtlijnen over gegevensdeling.
- Kort het onderdeel 'Financiële zorgen' in. Presenteer de belangrijkste knelpunten in drie opsommingstekens.
- Pas ‘Volgende stappen’ aan zodat het gericht is aan de ouder. Zorg dat de toon respectvol en niet-confronterend is.
- Zet de volledige beoordeling om in een managementsamenvatting. De samenvatting moet vijf beknopte punten bevatten voor een manager.
- Wijzig het perspectief van het onderdeel 'Stem van het kind'. Zet het om van de derde persoon naar de eerste persoon.
- Bekijk het rapport na op overbodige details. Maak het volledige rapport beknopter.
Communicatie
- Stel een e-mail op aan de school. Vraag hun input voor de jaarlijkse evaluatievergadering van het kind.
- Schrijf een brief aan de ouder. Vat de volgende stappen na onze afspraak samen. Houd de toon ondersteunend en de inhoud beknopt.
- Genereer een formele brief voor een manager. Beschrijf de belangrijkste acties die nodig zijn op basis van de laatste samenvatting. De brief moet duidelijk zijn.
- Maak een bericht voor de multidisciplinaire groep. Plan de Team Around the Child (TAC)-vergadering.
- Stel een update op voor de huisarts. Beschrijf de huidige gezondheids- en welzijnsstatus van het kind. De update moet beknopt zijn.
- Stel een sms op voor de jongere. Bevestig het tijdstip en de plaats van ons volgende bezoek.
- Ontwikkel een script voor een eerste telefoongesprek. Leg onze rol uit aan het pas doorverwezen gezin.
- Schrijf een verklaring in de stijl van een persbericht. Het onderwerp is de geslaagde lancering van het nieuwe project binnen de dienst.
- Genereer een verslag van de laatste supervisievergadering. Focus alleen op acties en deadlines.
- Stel een formeel antwoord op de klacht op. Behoud een professionele en empathische toon.
- Maak een uitnodiging voor een workshop. De doelgroep zijn pleegzorgers en het onderwerp is het omgaan met moeilijk gedrag.
- Vat de laatste wijzigingen in de wetgeving rond kinderbescherming samen. Deze samenvatting is bedoeld voor een briefingmail voor het team.
- Schrijf een overdrachtsnotitie voor een maatschappelijk werker van de wachtdienst. De notitie moet het dossier met hoge prioriteit behandelen en beknopt zijn.
- Genereer een infofiche voor ouders. Leg het EHCP-proces uit. De fiche moet één pagina lang zijn.
- Stel een e-mail op aan een collega om een document op te vragen. Geef duidelijke context en de vereiste deadline.
Vragen
- Genereer de tijdlijn van alle belangrijke gebeurtenissen. De gebeurtenissen moeten betrekking hebben op het gezin en de voorbije 12 maanden beslaan.
- Vergelijk de resultaten van dit dossier met drie vergelijkbare dossiers. Haal de vergelijkbare dossiers uit de map 'Complexe noden'.
- Identificeer eventuele hiaten of inconsistenties. Doorzoek de informatie in alle gekoppelde documenten.
- Vat de vooruitgang of achteruitgang van de schoolresultaten van het kind samen. Baseer dit op de gegevens sinds de laatste evaluatie.
- Identificeer de drie meest kritieke risicofactoren. Doorzoek de inhoud van de laatste twee casusnotities.
- Doorzoek de map 'Pleegzorgbeoordelingen'. Zoek alle vermeldingen van de term 'therapeutisch opvoeden'.
- Lijst alle professionals op die bij het dossier van dit kind betrokken zijn geweest. Begin de lijst bij de initiële doorverwijzing.
- Geef de professionele aanbeveling voor de volgende stap. Baseer de aanbeveling op het beschikbare bewijsmateriaal in het zorgplan van het kind.
- Lijst alle beschikbare hulpbronnen op. De hulpbronnen moeten bedoeld zijn voor een jongere die uit de jeugdhulp stroomt.
- Achterhaal de reden voor de schoolafwezigheid van het kind. De periode loopt van maart tot mei vorig jaar.
- Zoek de contactgegevens van de voogd ad litem. De gegevens staan vermeld in het gerechtelijk verslag.
- Genereer een lijst met vragen om de ouder te stellen tijdens het volgende huisbezoek. Het doel is hun financiële situatie te verduidelijken.
- Bekijk het EHCP-ontwerp na. Stel voor waar meer informatie over therapie-inzet nodig is.
- Bevestig of het gezin toestemming heeft gegeven voor het delen van informatie. Vermeld waar die toestemming is geregistreerd.
- Vermeld het beleid van de organisatie. Het beleid moet onbegeleid contact tussen een kind en een niet-verzorgende ouder behandelen.
Best practices voor het schrijven van prompts
Wees duidelijk over wat je opgenomen wilt zien
Vermijd lange of complexe instructies
Focus waar mogelijk op één vraag per keer
Voorbeeld:
In plaats van:
“Maak dit korter en duidelijker, verwijder herhaling en structureer het beter”
Probeer:
“Vat samen in beknopte opsommingstekens onder de kopjes: Achtergrond, Huidige zorgen, Acties.”
Hoe preciezer je instructie, hoe beter het resultaat.
Als een prompt niet werkt zoals verwacht
Als een prompt niet het resultaat geeft waarop je hoopte:
Klik op “Bewerkingen” onder de titel van de samenvatting
Het rechterpaneel wordt geopend
Klik op de rode pijl naast de prompt die je wilt verwijderen
Herformuleer je prompt zodat die duidelijker en specifieker is
Probeer opnieuw
Hulp nodig?
Meer hulp nodig? Neem contact met ons op via e-mail:
- VK en EU: support@beam.org
- VS: usa@beam.org
- AU: australia@beam.org
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.