Chat met Mappen

Als je mappen gebruikt in Beam Notes, kan je nu in één keer met een verzameling notities werken. Zo hoef je niet meerdere Notities afzonderlijk door te lezen - onze AI brengt alles voor je samen.

Wat je kan doen

Wanneer je een map opent en een gesprek start met chat, doorzoekt onze AI elke Beam Note in die map. De informatie wordt met elkaar verbonden zodat je volledige antwoorden met context krijgt.

Je kan:

• Notities samenvatten – bv. wie er gezien is, de belangrijkste knelpunten en de acties die ondernomen moeten worden
• Thema's vergelijken – gemeenschappelijke trends, gelijkenissen of verschillen tussen notities vaststellen
• Rapporten genereren – resultaten op maat maken voor verschillende doelgroepen
• Brieven opstellen – brieven maken op basis van informatie uit meerdere rapporten

Hoe het werkt

1. Ga naar een map in Beam Notes. Kies om te beginnen “Mappen” in de zijbalk.
   
   
   
   Kies daarna de gewenste map uit de lijst:
   

   

2. Open chat – je ziet dezelfde chatfunctie als je gewoon bent, maar dan toegepast op de volledige map.

3. Stel je vraag – alles wat met de notities in die map te maken heeft.

   Bijvoorbeeld: Schrijf een lijst met acties uit alle vergaderingen.
   

   

4. Krijg meteen antwoord – onze AI haalt de belangrijkste informatie uit alle notities in die map.