Beam Notes FAQ voor zorgverleners

Wat is Beam Notes?

Beam Notes is een AI-tool die je werk eenvoudiger maakt door automatisch gedetailleerde verslagen van je patiëntenconsulten op te stellen. Start gewoon de opname tijdens je gesprek en Beam Notes doet de rest, zodat je je meer op je patiënten kunt richten en minder op papierwerk.

Wat doet Beam Notes niet?

• Jou vervangen: Beam Notes is er om te helpen, niet om te vervangen. De tool neemt het administratieve werk over, zodat jij je op patiëntenzorg kunt concentreren.
• Leren van je gegevens: Je gegevens blijven van jou. Beam Notes bewaart je informatie niet en gebruikt ze niet om de AI-modellen te trainen.
• De controle overbodig maken: Beam Notes levert een degelijke eerste versie, maar jouw inzichten blijven cruciaal. Je moet de samenvattingen nakijken en bewerken om zeker te zijn dat alle belangrijke details erin staan, inclusief non-verbale signalen.

• Klinisch advies of analyse geven: Beam Notes is geen beslissingsondersteunend of diagnostisch hulpmiddel. Beschouw het als een magisch notitieboek dat snel de eerste versie van je notities genereert. Vraag Beam Notes niet om klinische aanbevelingen of diagnostisch advies. Gebruik het om een eerste versie te maken, niet om je van klinische expertise te voorzien.

Waarom Beam Notes gebruiken?

• Beam Notes helpt je de tijd die je aan administratieve taken besteedt te verminderen. Door het maken van notities te automatiseren, willen we je meer tijd geven om contact te maken met je patiënten en kwaliteitsvolle zorg te bieden.
• Beam Notes is ontwikkeld door een betrouwbare, veilige en vertrouwde partner uit de publieke sector en is de meest gebruikte AI Scribe in de Britse publieke sector. Bijna de helft van alle teams in de sociale zorg gebruikt de tool, net als de NHS en het justitiële systeem.
• Naast tijdwinst voor zorgverleners kan Beam Notes ook de kwaliteit van de documentatie verbeteren, de band met de patiënt versterken en de inclusiviteit vergroten, doordat het maken van notities eenvoudiger wordt voor wie het moeilijk heeft met documentatie.

Is Beam Notes veilig op het vlak van gegevensbescherming en beveiliging?

Absoluut. Voor Beam Notes zijn grondige gegevensbeschermingseffectbeoordelingen uitgevoerd en de tool is goedgekeurd door onze functionaris voor gegevensbescherming. Alle gegevens worden veilig opgeslagen in het Verenigd Koninkrijk en het systeem voldoet volledig aan de NHS-normen voor gegevensbeveiliging.

Hoe werkt Beam Notes?

Het is eenvoudig:

1. Neem je sessie op: gebruik je telefoon of laptop om de audio van je gesprek op te nemen.
2. Ontvang je Beam Note: na de sessie krijg je een samenvatting op maat van je noden, met de belangrijkste acties automatisch vastgelegd. Je kunt indien nodig ook het volledige transcript en de audio nakijken.
3. Nakijken en integreren: controleer de samenvatting, breng de nodige wijzigingen aan en kopieer en plak ze vervolgens in je systeem.

💡Als je problemen opmerkt in je notitie, vergeet dan niet dat je de opname en het transcript kunt nakijken om te controleren wat er tijdens de opname gezegd is en zo de details te vinden die je nodig hebt. En vermeld het probleem zeker wanneer je je ⭐-beoordeling voor de notitie toevoegt!

Hoe gebruikt Beam Notes artificiële intelligentie (AI)?

Beam Notes gebruikt AI op 2 manieren:

1. Om je opnames om te zetten in tekst.
2. Vervolgens structureert het die tekst tot een bruikbare, samengevatte vorm op basis van het sjabloon dat je selecteert.

Het is alsof je een persoonlijke assistent hebt die je helpt met je documentatie.

Wat als mijn patiënten liever niet opgenomen worden?

Toestemming van de patiënt is essentieel. Als een patiënt zich niet comfortabel voelt bij een opname, gebruik Beam Notes dan gewoon niet voor die sessie. Het comfort en het vertrouwen van de patiënt staan voorop, dus voel je nooit verplicht om de tool te gebruiken als dat niet gepast is in de situatie.

💡Als je een consult niet kunt opnemen, kun je na afloop gewoon een spraaknotitie inspreken. Beam Notes maakt dan een volledige samenvatting op basis van alle details die je vertelde.

Wie beslist wanneer Beam Notes wordt gebruikt?

Jij. Als zorgverlener heb jij de controle. Gebruik Beam Notes wanneer je het gepast vindt en vertrouw op traditionele manieren om notities te maken wanneer dat niet zo is.