Hoe neem je een Beam Note op: Online en Persoonlijk

Beam Notes is een veelzijdige tool om opnames van hoge kwaliteit te maken, zowel voor persoonlijke als voor online professionele omgevingen. Opnemen via een mobiel toestel geniet vaak de voorkeur omwille van de draagbaarheid, maar deze gids beschrijft de professionele standaarden en technische stappen om rechtstreeks vanaf je laptop op te nemen. Bekijk hieronder onze gidsen voor het opnemen van Notities:

1. Online

2. Persoonlijk

---

Een Beam Note online opnemen

Stap 1: Klik op Opnemen

Zoek de knop Opnemen, die je bovenaan je dashboard of in de linkerzijbalk vindt.

Stap 2: Selecteer Online

Selecteer in het menu met opnametypes de optie Online om het platform te optimaliseren voor virtuele omgevingen.

Stap 3: Kies wat je met Beam Notes deelt

Wanneer je de opname start, verschijnt er een venster met browsertoestemmingen. Voer de volgende vier klikken uit om alle audio op te nemen:

• Klik 1: Selecteer het tabblad Volledig scherm bovenaan het pop-upvenster.
• Klik 2: Klik op de miniatuurafbeelding van je scherm. Als je meerdere schermen gebruikt, selecteer je Scherm 1.
• Klik 3: Zet de schakelaar Ook systeemaudio delen rechtsonder in het venster aan. Zorg dat de schakelaar blauw wordt.
• Klik 4: Klik op de knop Delen. Beam Notes begint nu je vergadering op te nemen.

Belangrijke herinnering: Om 'eenzijdige' transcripties te vermijden waarin enkel je eigen stem wordt opgenomen, moet je het scherm selecteren en je systeemaudio delen. Zo kan Beam Notes de andere deelnemers via je toestel horen.

Stap 4: Sla je opname op

Zodra je vergadering afgelopen is, moet je op de knop Opslaan klikken. Daarmee stop je de opname en start meteen de AI-verwerking om je Transcript en samenvatting te genereren.

---

Een Beam Note persoonlijk opnemen

Opmerking over hardware: We raden aan om waar mogelijk een smartphone te gebruiken voor persoonlijke sessies. Laptopmicrofoons zijn doorgaans directioneel (geoptimaliseerd voor de gebruiker die er recht voor zit) en pikken mogelijk het 'geklik' van je toetsenbord op als je tegelijk notities maakt.

Stap 1: Klik op Opnemen

Zoek de knop Opnemen bovenaan je dashboard of in de linkerzijbalk.

Stap 2: Selecteer Persoonlijk

Toestemmingen: Als je browser toegang tot de microfoon vraagt, klik je op Toestaan.

Stap 3: Je opname start nu. Volg de onderstaande stappen om de sessie te beheren:

• Voorstelling van de deelnemers: Laat alle deelnemers bij het begin hun naam en rol zeggen, zodat het Transcript de dialoog correct toewijst.
• Audiobewaking: Hou de audiobalken op je scherm in de gaten. Beweging geeft aan dat het systeem het geluid goed opneemt.
• Positionering: Plaats de laptop centraal, open en gericht naar de meeste sprekers.

Terwijl je opname bezig is, kan je kiezen voor Pauzeren of Cancel.

• Pauzeren/Hervatten: Gebruik dit voor pauzes of 'off-the-record'-gesprekken.
• Let op: Als je Cancel selecteert, wordt het audiobestand definitief verworpen. Dit kan niet ongedaan worden gemaakt.

Stap 4: Opslaan en verwerken

Zodra de vergadering afgelopen is, klik je op Opslaan. Daarmee genereert de AI je samenvatting en Transcript. Beam Notes heeft een automatische opslagfunctie die na vier uur wordt geactiveerd, maar door manueel op te slaan worden je notities meteen verwerkt.

---

Meer hulp nodig? Neem contact met ons op via e-mail:

• VK en EU: [e-mail]
• VS: [e-mail]
• AU: [e-mail]