Usare la funzione ‘Chat’ in Beam Notes è un modo semplice per personalizzare i tuoi riepiloghi, assicurandoti che siano in linea con i requisiti del report che devi completare e con il tuo stile preferito. Capendo come usare ‘Chat’ in modo efficace, puoi ottenere riepiloghi più accurati, dettagliati e personalizzati.
Questa guida ti aiuterà a padroneggiare la funzione, così potrai sfruttare al meglio i riepiloghi di Beam Notes.
Come scrivere una richiesta in ‘Chat’
- Sii chiaro e specifico: più la tua richiesta è chiara e specifica, meglio l'AI potrà adattare il riepilogo alle tue esigenze. Evita istruzioni vaghe e assicurati di specificare sia il punto di partenza sia quello di arrivo di ogni modifica.
- Usa un linguaggio semplice: mantieni le tue richieste semplici e dirette. Lo strumento risponde meglio a istruzioni dirette, senza formulazioni complesse o confuse.
- Concentrati su una modifica alla volta: se hai bisogno di più modifiche, puoi inviarle una alla volta oppure tutte insieme. Ricorda di essere chiaro su ognuna, perché così è più facile per lo strumento seguire accuratamente la tua richiesta.
- Fornisci esempi: quando possibile, includi degli esempi nella tua richiesta per guidare lo strumento verso ciò che stai cercando.
💡Una buona regola generale è immaginare di inviare un messaggio a un assistente, chiedendogli di apportare le modifiche che vuoi vedere nel riepilogo
Cosa - Dove - Come
Puoi usare questi tre passaggi come guida quando richiedi una modifica:
✅ Cosa? - Cosa vuoi che faccia l'AI? (es. “riscrivere”, “riassumere”, “estrarre”)
✅ Dove? - Dove va applicata la modifica? (es. paragrafo, titolo, intero riepilogo)
✅ Come? - Come deve essere fatto? (es. basato sui punti di forza, conciso, come email)
Esempi di prompt:
CV e candidature
Migliorare il contenuto del CV
“Aggiungi più dettagli alla sezione X. Usa un linguaggio professionale
Competenze ed esperienza
Estrarre le competenze
“Quali competenze chiave sono state menzionate? Elencale chiaramente in elenchi puntati nella chat.”
Estrarre l'esperienza
“Quale esperienza lavorativa è stata menzionata? Elencala chiaramente in elenchi puntati nella chat”
Estrarre le responsabilità
“Scrivi tre obiettivi SMART basati su questa riunione nella chat.’
Ricerca di lavoro e preferenze
Estrarre le preferenze lavorative
“Elenca le 3 principali preferenze lavorative di X. Includi le preferenze relative al luogo e ai tipi di orario.’
Estrarre gli ostacoli
“Elenca eventuali ostacoli menzionati durante la riunione. Usa un linguaggio professionale.”
Comunicazione
Scrivere un'email di follow-up
“Scrivi un'email di follow-up a Xl. Riassumi ciò di cui si è discusso. Includi le azioni menzionate. Usa un linguaggio professionale.”
Piani d'azione
“Scrivi un piano d'azione sugli obiettivi chiave discussi. Includi 3 obiettivi SMART. Mantieni gli obiettivi concisi.”
Struttura e chiarezza
Estrarre i punti chiave
“Evidenzia i punti chiave discussi. Presentali chiaramente in elenchi puntati.”
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