Un Modello è un insieme di istruzioni predefinite che indica a Beam Notes esattamente come riepilogare e organizzare le tue conversazioni. Utilizzando i modelli, puoi far sì che la tua documentazione resti coerente, professionale e perfettamente adattata alle esigenze specifiche del tuo flusso di lavoro.
Cosa controllano i modelli?
I modelli ti danno pieno controllo su come viene strutturata e scritta la tua nota finale:
Struttura: definisce quali intestazioni e sezioni sono incluse.
Ordine: imposta la sequenza esatta in cui compaiono le informazioni.
Dettaglio: determina se il risultato è una nota concisa o un approfondimento completo.
Stile: adatta il tono e il formato (ad es. elenchi puntati strutturati rispetto a un testo discorsivo completo).
Tipi di Modello
Beam Notes offre due tipi principali di modelli:
Modelli su misura: modelli personalizzati creati in collaborazione con la tua organizzazione. Rispecchiano i formati di report interni specifici e garantiscono che i campi dati obbligatori vengano sempre acquisiti.
Riepilogo generale: un'opzione predefinita flessibile, basata sull'IA. Si adatta automaticamente alla tua conversazione, raggruppando i temi chiave in un riepilogo pulito e chiaro senza vincoli di formattazione rigidi.
Come visualizzare o cambiare un Modello
Puoi cambiare il modello di una Nota esistente in qualsiasi momento. Segui questi passaggi per cambiare il tuo modello:
Apri una Nota: fai clic sulla Nota che desideri riformattare.
Individua il pulsante Modello: guarda sopra il testo del riepilogo e sotto il titolo della nota. Vedrai un pulsante denominato Modello (posizionato accanto a Registrazione/i e + Aggiungi audio).
Apri il menu: fai clic sulla freccia grigia rivolta verso il basso sul lato destro del pulsante Modello per aprire il menu a discesa.
Cerca & Seleziona: scorri l'elenco oppure usa la barra di ricerca integrata per trovare il modello desiderato.
Applica: fai clic sul nome del modello. La tua Nota verrà riscritta e riformattata automaticamente per adattarsi alla nuova struttura.
💡 Consiglio utile: seleziona sempre il modello che preferisci prima di digitare manualmente o aggiungere contenuti extra alla Nota. Se effettui prima modifiche manuali e poi cambi modello, tali modifiche manuali potrebbero andare perse durante la riscrittura automatica.
Richiedere nuovi Modelli o modifiche
L'accesso al Centro Modelli è riservato ai manager e ai responsabili di servizio tramite la scheda Gestisci nella barra laterale a sinistra.
Se SEI un Manager dei Modelli:
Vai alla scheda Gestisci nella barra laterale a sinistra.
Fai clic sulla scheda Modelli in cima alla pagina per accedere al Centro Modelli.
Invia la tua richiesta per la creazione di un nuovo modello o per una revisione seguendo la nostra Guida al Centro Modelli.
Se NON sei un Manager dei Modelli:
Richieste: parla con il tuo manager diretto del formato specifico di cui hai bisogno. Sarà lui a inviare la richiesta al nostro team Forward Deployed Engineering (FDE).
Feedback: condividi con il tuo manager eventuali aggiustamenti o revisioni che desideri. Potrà inviare il feedback direttamente tramite Notes.
Assistenza: se non sei sicuro di chi sia il manager a te assegnato, contattaci all'indirizzo support@beam.org.
Domande frequenti (FAQ)
Posso passare da un modello all'altro?
Sì! Puoi cambiare modello tutte le volte che vuoi all'interno di una nota e tornare alle versioni precedenti del modello se necessario.
Quanti modelli può avere la nostra organizzazione?
Non c'è alcun limite. Puoi avere tutti i modelli su misura che la tua organizzazione ritiene utili.
Posso creare un mio modello da zero?
No. Per garantire la massima accuratezza e le migliori prestazioni, tutti i modelli vengono creati dal nostro team specializzato Forward Deployed Engineering (FDE) a seguito di una richiesta ufficiale del tuo manager.
Ti serve altro aiuto? Contattaci via email:
- Regno Unito e UE: support@beam.org
- USA: usa@beam.org
- AU: australia@beam.org
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