Come modificare la tua Beam Note – Centro Assistenza

Puoi guardare il video o leggere la guida testuale qui sotto per capire meglio come modificare la tua Beam Note usando i prompt nella funzione Chat. Sono disponibili due formati per adattarsi al tuo stile di apprendimento.

Guida video

Guida testuale

Il prompting è semplicemente il modo in cui istruisci l'IA di Beam Notes a perfezionare il tuo riassunto, modificare la formattazione o richiedere azioni di follow-up. Imparare a scrivere prompt efficaci è il modo migliore per personalizzare i tuoi modelli e massimizzare il valore delle tue riunioni.

Ogni volta che registri una Beam Note, vedrai una funzione Chat dedicata a destra del tuo riassunto. Considera questa interfaccia Chat come la tua centrale di controllo per i prompt.

Cosa puoi fare con i Prompt?

Puoi usare la casella Chat per interagire con le tue note nei modi seguenti:

Riassunto o funzione Chat: indica dove vuoi che compaiano le modifiche, ad es. "riscrivi il riassunto includendo elenchi puntati sui farmaci del cliente discussi".
Modifica e formatta il tuo riassunto: ristruttura il layout, applica framework professionali specifici o cambia il tono per pubblici diversi.
Estrai informazioni specifiche: cerca nella Trascrizione per ricavare citazioni dirette, dettagli specifici o risposte a domande sulla riunione.
Esegui azioni di follow-up: redigi all'istante email, lettere agli stakeholder o elenchi di azioni basati interamente su quanto discusso.

Ecco ulteriori dettagli su come ottenere il massimo dalle tue Note con il prompting:

1. Modificare il riassunto

Puoi guidare Beam Notes affinché modifichi la struttura, il tono, i dettagli o il layout della bozza generata. Frasi brevi e chiare funzionano meglio quando aggiorni il testo.

Applica intestazioni strutturate: riscrivi il riassunto secondo una struttura organizzativa preferita.
Esempio: "Riscrivi il riassunto, catturando tutto ciò che è stato detto, e organizzalo nelle seguenti intestazioni numerate: 1. Contesto, 2. Aspetti cognitivi, 3. Comunicazione, 4. Salute fisica, 5. Cura di sé."
Aggiungi sottointestazioni: approfondisci sezioni specifiche per una maggiore chiarezza.
Esempio: "Aggiungi sottointestazioni per 'Bisogni' e 'Punti di forza' all'interno di ogni sezione."
Integra le sezioni Missing: aggiungi segmenti completamente nuovi dopo la generazione della bozza iniziale.
Esempi: "Aggiungi la sezione 6 intitolata Azioni e includi il responsabile dell'azione e la scadenza." oppure "Aggiungi una sezione finale che riassuma la riunione nel suo complesso."
Integra testo aggiuntivo: unisci dettagli esterni al tuo documento esistente.
Esempio: "Integra questo nel riassunto: [incolla testo]. Aggiungilo all'interno delle intestazioni esistenti."

2. Framework e riscritture per pubblici diversi

Beam Notes può adattare completamente il proprio output a framework professionali specifici o cambiare il tono per gli stakeholder esterni.

Applica framework (ad es. obiettivi SMART o valutazioni GROW): converti i dati della riunione in obiettivi strutturati o modelli di valutazione professionale.
Esempi: "Dammi queste raccomandazioni sotto forma di obiettivi SMART. Aggiorna questo nel riassunto." oppure "Scrivi una valutazione GROW di questa riunione."
Riscrittura per pubblici specifici (ad es. un bambino): puoi chiedere a Beam Notes di riscrivere un riassunto come lettera indirizzata a un bambino, usando un linguaggio adatto all'età.
Esempi: "Riscrivi il riassunto come una lettera indirizzata al bambino, usando un linguaggio adatto a un'età di lettura di 7 anni." oppure "Riscrivi il riassunto usando un linguaggio amichevole adatto a un dodicenne."

3. Cercare nella Registrazione ed estrarre citazioni

Non devi limitarti a modificare il testo: puoi usare la casella Chat per esaminare la Trascrizione della riunione.

Cerca nella Trascrizione: fai domande specifiche su ciò che è accaduto durante la sessione.
- "Cosa ha detto [persona X] sulla mobilità di suo figlio?"
- "Di quali patologie soffre l'utente del servizio e quali farmaci assume?"
- "Chi era presente alla riunione?"
- "Samantha ha indicato l'età di sua figlia?"
- "Ci sono state contraddizioni nella discussione?"
Aggiungi citazioni dirette: riporta il testo testuale all'interno della documentazione del riassunto.
Esempio: "Aggiorna il riassunto con citazioni dirette di [persona X] su [argomento Y]. Minimo [X] citazioni."

4. Redigere comunicazioni e traduzioni

Guarda oltre il riassunto per svolgere attività amministrative e di follow-up basate interamente sulle informazioni discusse durante la riunione registrata.

Redigi lettere ed Email: genera rapidamente corrispondenza professionale per colleghi o soggetti esterni.
- "Scrivi una bozza di lettera al medico di base su questa riunione."
- "Scrivi un'email al mio collega sulla riunione."
Traduzione: converti riassunti o comunicazioni redatte in altre lingue.
Esempio: "Traduci la lettera in rumeno."

Buone pratiche per un prompting efficace

Per risparmiare tempo e ottenere i risultati più accurati, pensa al prompting come a un "accompagnamento" dell'IA attraverso esattamente ciò che vuoi che faccia. Quando Beam Notes ti chiede "Come posso aiutarti? Sono qui per apportare modifiche o gestire le tue richieste di modifica", tieni a mente i seguenti principi:

Principio	Descrizione della buona pratica
Sii istruttivo e specifico	Indica esattamente qual è la modifica e dove deve avvenire. Usa formulazioni esplicite come "Riscrivi il riassunto" o "Scrivi in questa chat", così l'IA sa dove collocare l'output.
Sii conciso	Mantieni brevi le istruzioni. Se vuoi apportare diverse modifiche distinte, è molto meglio separarle in prompt individuali anziché raggrupparle in un lungo paragrafo.
Il "test umano"	Se un collega si sedesse davanti al tuo dispositivo, leggesse il tuo prompt e capisse immediatamente cosa stai chiedendo, allora anche Beam Notes lo capirà. Richieste vaghe daranno risultati vaghi.
Gestisci i limiti di modifica	Evita di apportare più di 10 modifiche a una singola nota di riassunto, poiché una catena eccessiva di modifiche può a volte confondere il sistema. (Nota: puoi porre domande illimitate nella casella Chat; questo limite si applica solo alla riscrittura della nota principale).
Preparati prima di cambiare pubblico	Quando riscrivi un riassunto per un pubblico diverso (come un bambino), apporta in anticipo il minor numero possibile di modifiche manuali (idealmente solo i cambi di nome). Modificare il layout dopo un gran numero di modifiche manuali aumenta il rischio di incoerenze nel testo.

Risoluzione dei problemi e consigli finali

Considera la funzione Chat come una conversazione continua. Se un prompt non funziona o dà un risultato inatteso, elimina semplicemente la richiesta, riformulala in modo più chiaro e riprova.
Se c'è qualcosa che vuoi modificare, basta chiederlo. Se Beam Notes può farlo, lo farà!
Reimpostare il riassunto: se il riassunto non ti sembra corretto, puoi reimpostarlo facilmente. Clicca sui tre puntini nell'angolo in alto a destra del riassunto e seleziona Reimposta riassunto.
Se la tua nota sembra bloccata sullo stato "riscrittura" o "elaborazione", prova ad aggiornare la pagina web. Se dopo l'aggiornamento la nota non risulta ancora aggiornata, contatta il nostro team di supporto.

Hai bisogno di ulteriore aiuto? Contattaci via email:

Regno Unito e UE: support@beam.org
USA: usa@beam.org
AU: australia@beam.org

Avvertenza

Beam Notes non è ChatGPT, Google o un altro motore di ricerca. Non può accedere né fornire informazioni al di fuori della Trascrizione della riunione o della base di conoscenza della tua organizzazione, se abilitata.

Beam Notes non fornisce consulenza o raccomandazioni professionali.

Il comportamento dell'IA generativa può variare. Non tutti i prompt funzioneranno sempre allo stesso modo e i risultati possono differire da un riassunto all'altro.

Se hai regolarmente bisogno di modificare le intestazioni della riunione generale, l'approccio più affidabile è richiedere un modello personalizzato per la tua organizzazione.