¿Qué son las Plantillas?

Piensa en una plantilla como un diseño digital para tu papeleo diario. En lugar de darte una transcripción genérica de una reunión grabada o de varios documentos subidos, una plantilla toma esa información en bruto y la organiza automáticamente en el formato exacto que necesitas para tu trabajo.

Funciona como un marco práctico que da forma al instante a tus notas para convertirlas en un texto limpio y profesional, garantizando que todo mantenga el estilo y el tono que prefiere tu equipo.

Ejemplos de Plantillas

Según las necesidades de tu equipo, se pueden crear plantillas para generar al instante:

• Notas de caso de trabajo social
• Planes de Educación, Salud y Cuidados (EHCP)
• Evaluaciones y resúmenes de admisión
• Planes estructurados
• Supervisiones

Dónde se usan las plantillas

Las plantillas funcionan en Beam Notes de dos maneras:

• Grabaciones: cuando grabas o subes una reunión, la plantilla da forma al resumen que se genera a partir de la transcripción, organizando la conversación en las secciones y los encabezados que utiliza tu equipo.
• Informes: si tu organización ha decidido habilitar la función Crear, las plantillas también se utilizan para producir informes cuidados a partir de los documentos, las grabaciones y las Beam Notes existentes que subas. La plantilla determina la estructura y el estilo del informe final.

¿De dónde vienen las plantillas?

Las plantillas las desarrolla Beam en colaboración con tu organización. La mayoría se crean con esmero junto a los gestores de equipo para asegurar que el resultado coincida con los documentos con los que más trabaja tu equipo, hasta en los encabezados, la estructura y el tono.

Junto a estas plantillas a medida, también hay un banco de plantillas básicas disponible para las organizaciones. Por ejemplo:

• Reunión general: una plantilla universal adecuada para la mayoría de las reuniones. Organiza tu grabación bajo encabezados generados por IA y ofrece una visión general.
• Nota de caso: una plantilla estructurada diseñada para registrar el trabajo de casos en un formato coherente y profesional.

¿Qué plantillas tengo?

Las plantillas pueden ponerse a disposición en tres niveles:

• para toda tu organización

• para uno o varios equipos concretos

• o para usuarios individuales, normalmente con fines de prueba

Esto significa que las plantillas que tienes pueden diferir de las de un compañero, según cómo haya configurado las cosas tu organización. Si crees que falta una plantilla en tu cuenta, habla con el gestor de tu equipo o con el responsable del proyecto.

Solicitar nuevas plantillas o cambios

Las plantillas están diseñadas para evolucionar con las necesidades de tu equipo. Si hay que actualizar una plantilla, o si a tu equipo le vendría bien una nueva, existen dos vías:

• Centro de Plantillas: los Admin de la organización pueden solicitar nuevas plantillas y versiones de las ya existentes directamente en la plataforma, y los gestores de equipo pueden solicitar actualizaciones de las plantillas que usan sus equipos. Una vez enviada la solicitud, es posible que nuestro equipo organice una breve llamada para entender tus necesidades; la nueva plantilla o el cambio suele estar listo unas dos semanas después de esa conversación.
• A través de tu organización: si no tienes acceso al Centro de Plantillas, habla con el gestor de tu equipo o con el responsable del proyecto, que puede trasladar la solicitud a Beam en tu nombre.