Cómo grabar una Beam Note desde tu móvil

Beam Notes es excelente para grabar reuniones presenciales, ya sean visitas a personas usuarias en la comunidad o reuniones que tienen lugar en la oficina. Para este tipo de reuniones presenciales, graba con tu teléfono. Ten en cuenta que no puedes grabar una llamada telefónica con Beam Notes en tu móvil. Esto se debe a que Beam Notes necesita acceso al micrófono de tu teléfono, y ese acceso se interrumpirá si estás en una llamada telefónica al mismo tiempo.

¿Cuándo debo usar mi teléfono para grabar?

Deberías usar este método de grabación si estás manteniendo una reunión presencial en la que estás físicamente con el resto de asistentes. Esto puede incluir una visita a domicilio o una reunión interna en la oficina.

Si alguno de los asistentes se une en línea, graba desde tu portátil.

Mira el siguiente vídeo para ver una guía paso a paso:

Paso 1: Inicia sesión en Beam Notes

Empieza iniciando sesión en tu cuenta de Beam Notes desde tu teléfono: abre tu navegador de internet y visita www.magicnotes.ai en Google Chrome o Microsoft Edge. Encontrarás el botón «Iniciar sesión» en la esquina superior derecha de tu pantalla. Según el método de inicio de sesión que haya elegido tu organización, podrás iniciar sesión con el inicio de sesión único (SSO) o recibirás por correo electrónico un código de acceso tras introducir tu dirección de correo electrónico.

Una vez que hayas iniciado sesión, verás una interfaz intuitiva diseñada para que el proceso de grabación sea sencillo.

Puedes consultar una guía paso a paso más detallada sobre cómo iniciar sesión haciendo clic aquí.

Paso 2: Localiza el botón Grabar

En la parte inferior de tu pantalla encontrarás un botón destacado con la etiqueta «Grabar». Toca este botón para iniciar el proceso de grabación.

Paso 3: Sigue los recordatorios

Beam Notes te mostrará tres recordatorios esenciales:

• Haz una ronda de presentaciones.
• Obtén el permiso de todos los participantes para grabar.
• Asegúrate de que tu teléfono permanezca desbloqueado durante la grabación: ¡no dejes que se bloquee automáticamente!

Estos pasos son fundamentales para que la grabación se realice sin problemas. Recuerda: si tu teléfono se bloquea, se pierde el acceso al micrófono y no se capturará ningún audio.

Cuando estés listo, haz clic en el botón «Iniciar grabación».

Consejos para conseguir audio de alta calidad:

• Comprueba la detección del audio: al comenzar la grabación, verifica que se está detectando el audio observando las barras de audio azules en tu pantalla. Estas barras se moverán hacia arriba y hacia abajo, y se volverán azul oscuro para indicar que se está capturando audio.
• Coloca tu teléfono para maximizar la detección del audio: para obtener la mejor calidad de audio, sitúa tu teléfono en un punto central entre los participantes. Si hay una persona que habla en voz baja, acerca el teléfono a ella para asegurarte de que su voz se capta con claridad.

Distancia recomendada entre el teléfono y quienes hablan:

• Intenta que el teléfono esté a menos de 1 m de quienes hablan siempre que puedas. Coloca el teléfono en el centro de quienes hablan cuando sea posible y ten en cuenta dónde está el micrófono. Si hablas con alguien que tiene una voz más baja, coloca el dispositivo más cerca de esa persona.
• Si vas caminando, sujeta el teléfono como si fuera el micrófono de un reportero.
• Para reuniones pequeñas alrededor de una mesa: coloca el teléfono en el centro y mantén a los participantes dentro de un radio de aproximadamente 1,2 m.
• A más de 2 m: usa un micrófono externo. Consulta este artículo aquí sobre los micrófonos externos que recomendamos.

Te recomendamos encarecidamente que pruebes tu dispositivo, ya que cada micrófono y modelo varía ligeramente; haz una prueba de lectura de 30 segundos a la distancia habitual de tu configuración y comprueba la confianza del ASR antes de comprometerte con una sesión larga.

Paso 4: Pausa y reanuda cuando lo necesites

Beam Notes te permite pausar la grabación si es necesario. Esta función resulta útil si alguien pide un descanso o si hay secciones concretas que no deben grabarse. También puedes reanudar la grabación más tarde para añadir cualquier observación o análisis.

Paso 5: Guarda tu grabación

Una vez finalizada la reunión, es fundamental que hagas clic en el botón azul «Guardar». Esta acción inicia la generación de tu Beam Note. Si te olvidas de guardar, la grabación no se procesará. No obstante, Beam Notes cuenta con una función de guardado automático que se activa a las cuatro horas si no has guardado manualmente.