Cuándo usar Beam Notes

Beam Notes está diseñado para ser tu compañero versátil en cualquier interacción en la que captar información precisa sea fundamental. Tanto si necesitas registrar actas formales, hacer seguimiento de las tareas pendientes o simplemente documentar tus propias reflexiones profesionales, Beam Notes te permite estar presente en el momento mientras la tecnología se encarga de la documentación.

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Casos de uso versátiles

Puedes usar Beam Notes en una variedad de dispositivos, incluidos móviles, portátiles y tabletas (como iPads), en situaciones como:

• Interacciones con residentes: visitas a domicilio, evaluaciones o citas individuales.

• Reuniones colaborativas: reuniones profesionales multiagencia o debates del equipo multidisciplinar (MDT).

• Sesiones internas: supervisión clínica, reuniones de equipo o revisiones de casos complejos.

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Sigue estas pautas para conseguir la mejor calidad de grabación y precisión en la transcripción.

Reuniones de grupo presenciales

• Identifica a los participantes: pide a todos los asistentes que se presenten al inicio de la sesión. Esto ayuda al sistema a distinguir y etiquetar con precisión las diferentes voces.

• Optimiza el audio: en reuniones celebradas en salas muy grandes, plantéate usar un micrófono externo para asegurarte de que se oye con claridad a todos los participantes.

Reuniones online

• Selecciona el modo correcto: cuando se te solicite al inicio de la sesión en el portátil, asegúrate de seleccionar el modo de reunión Online.

• Mantén la configuración: conserva la misma configuración inicial y de audio durante toda la grabación para evitar interrupciones.

Reflexiones individuales y dictado

• Captura tus observaciones: usa la función de grabación para dictar reflexiones posteriores a la visita o análisis clínicos detallados.

• Estructura instantánea: en cuanto termines de hablar, el sistema transcribirá inmediatamente el audio y lo organizará en un resumen estructurado para tus registros.

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