Beam Notes es una herramienta versátil diseñada para captar grabaciones de alta calidad tanto en entornos profesionales presenciales como online. Aunque grabar desde un dispositivo móvil suele ser la opción preferida por su portabilidad, esta guía describe los estándares profesionales y los pasos técnicos para grabar directamente desde tu portátil. Consulta nuestras guías a continuación para grabar Notas:
Online
En persona
Grabar una Beam Note online
Paso 1: Haz clic en Grabar
Localiza el botón Grabar, que se encuentra en la parte superior de tu panel o en la barra lateral izquierda.
Paso 2: Selecciona Online
En el menú de tipo de grabación, selecciona la opción Online para optimizar la plataforma para entornos virtuales.
Paso 3: Elige qué compartir con Beam Notes
Al iniciar la grabación, aparecerá una ventana de permisos del navegador. Realiza los cuatro clics siguientes para asegurar la captura completa del audio:
- Clic 1: Selecciona la pestaña Toda la pantalla situada en la parte superior de la ventana emergente.
- Clic 2: Haz clic en la imagen en miniatura de tu pantalla. Si utilizas varios monitores, selecciona Pantalla 1.
- Clic 3: Activa el interruptor También compartir audio del sistema situado en la parte inferior derecha de la ventana. Asegúrate de que el interruptor se ponga azul.
- Clic 4: Haz clic en el botón Compartir. Beam Notes empezará ahora a grabar tu reunión.
Recordatorio importante: Para evitar transcripciones «unilaterales» en las que solo se capta tu voz, debes seleccionar la pantalla y compartir el audio del sistema. Esto permite que Beam Notes escuche a los demás participantes a través de tu dispositivo.
Paso 4: Guarda tu grabación
Una vez finalizada la reunión, debes hacer clic en el botón Guardar. Esta acción detiene la grabación e inicia inmediatamente el procesamiento con IA para generar tu transcripción y tu resumen.
Grabar una Beam Note En persona
Nota sobre el hardware: Recomendamos usar un smartphone para las sesiones presenciales siempre que sea posible. Los micrófonos de los portátiles suelen ser direccionales (optimizados para el usuario que se sienta justo delante) y pueden captar el «traqueteo» del teclado si tomas notas al mismo tiempo.
Paso 1: Haz clic en Grabar
Localiza el botón Grabar en la parte superior de tu panel o en la barra lateral izquierda.
Paso 2: Selecciona En persona
Permisos: Si tu navegador solicita acceso al micrófono, haz clic en Permitir.
Paso 3: Tu grabación comenzará ahora. Para gestionar la sesión, sigue los pasos siguientes:
- Presentación de los participantes: Para garantizar que la transcripción atribuya correctamente el diálogo, pide a todos los participantes que digan su nombre y su rol al comienzo.
- Control del audio: Observa las barras de audio en tu pantalla. Si se mueven, el sistema está captando el sonido correctamente.
- Colocación: Coloca el portátil en un lugar central, abierto y orientado hacia la mayoría de las personas que hablan.
Mientras tu grabación está en curso, tienes la opción de usar Pausa o Cancel.
- Pausa/Reanudar: Úsalo para descansos o conversaciones «no registradas».
- Precaución: Al seleccionar Cancel se descartará el archivo de audio de forma permanente. Esta acción no se puede deshacer.
Paso 4: Guardar y procesar
Cuando finalice la reunión, haz clic en Guardar. Esto activa la IA para generar tu resumen y tu transcripción. Aunque Beam Notes cuenta con una función de guardado automático que se activa al cabo de cuatro horas, guardar manualmente garantiza que tus notas se procesen de inmediato.
¿Necesitas más ayuda? Ponte en contacto con nosotros por correo electrónico:
- Reino Unido y UE: support@beam.org
- EE. UU.: usa@beam.org
- AU: australia@beam.org
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