Puoi guardare il video o leggere la guida testuale qui sotto per capire meglio la tua Dashboard Manager e come può esserti utile. Sono disponibili due formati per adattarsi al tuo stile di apprendimento.
Guida video
La tua Dashboard Accesso Manager è progettata per darti controllo, maggiore visibilità e più flessibilità su utenti, strutture dei team e modelli, il tutto da un'unica posizione centrale. Ecco una panoramica su come utilizzare questi nuovi strumenti per gestire la tua organizzazione senza intoppi.
1. Analytics
La pagina Analytics evidenzia l'utilizzo di Beam Notes per utente, team e modello.
2. Gestione dei modelli e autorizzazioni
La scheda Modelli nella pagina Analytics ti permette di supervisionare e distribuire in modo efficiente le richieste sui modelli.
Funzionalità principali:
- Descrizioni dei modelli: ogni modello ora include una breve descrizione, così puoi capirne rapidamente lo scopo a colpo d'occhio.
- Visibilità sugli accessi: puoi vedere immediatamente quali team o utenti specifici hanno accesso a un determinato modello.
- Richieste di iterazione: i manager ora possono richiedere iterazioni direttamente da questa vista, senza passaggi aggiuntivi.
Come concedere le autorizzazioni sui modelli
Ora puoi concedere l'accesso ai modelli in tre modi diversi, a seconda delle esigenze della tua organizzazione:
- Team specifici: assegna il modello solo ai reparti o ai gruppi che ne hanno bisogno.
- Utenti specifici: limita l'accesso ai singoli membri del team.
- Intera organizzazione: usa l'interruttore globale per concedere rapidamente l'accesso a tutti in azienda, rendendo semplici e veloci le distribuzioni su larga scala.
3. Gestione degli utenti e controllo dell'organico
La scheda Utenti è stata migliorata con due funzionalità chiave che ti aiutano a gestire in modo dinamico l'organico e i ruoli all'interno dell'organizzazione.
- Promozione e assegnazione dei ruoli: quando fai clic per modificare un utente, ora puoi promuoverlo al ruolo di Manager (o rimuovere il ruolo di manager, se necessario). Dallo stesso menu puoi selezionare esattamente quali team specifici è incaricato di gestire.
- Disattivazione degli account: ora puoi disattivare facilmente gli account utente con un solo clic, per gestire senza intoppi le uscite dall'azienda o le variazioni di organico.
4. Navigare nelle gerarchie dei team
Gestire organigrammi complessi è ora molto più semplice grazie alla sezione Team riprogettata.
Viste gerarchiche
Se la tua organizzazione utilizza più livelli di team (come team padre e sotto-team), ora puoi visualizzarli in un menu ad albero espandibile e comprimibile. In questo modo eviti il disordine mantenendo accessibile l'intera struttura.
Modifiche dalla vista Team
Da questa sezione puoi selezionare qualsiasi team o sotto-team per:
- Vedere esattamente chi fa parte di quale team.
- Visualizzare i livelli di accesso dei singoli utenti.
- Identificare chi è responsabile della supervisione di quel team specifico.
- Modificare istantaneamente i diritti di accesso degli utenti e le impostazioni del team.
Ti serve altro aiuto? Contattaci via email:
- Regno Unito e UE: support@beam.org
- USA: usa@beam.org
- AU: australia@beam.org
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