Usar la función ‘Chat’ en Beam Notes es una forma sencilla de personalizar tus resúmenes, garantizando que se ajusten a los requisitos del informe que necesitas completar y a tu estilo preferido. Si entiendes cómo usar ‘Chat’ de forma eficaz, podrás obtener resúmenes más precisos, detallados y personalizados.
Esta guía te ayudará a dominar la función, para que puedas sacar el máximo partido a tus resúmenes de Beam Notes.
Cómo escribir una solicitud en ‘Chat’
- Sé claro y específico: cuanto más clara y específica sea tu solicitud, mejor podrá la IA adaptar el resumen a tus necesidades. Evita las instrucciones vagas y asegúrate de indicar desde qué quieres cambiar algo, además de a qué.
- Usa un lenguaje sencillo: mantén tus solicitudes simples y directas. La herramienta responde mejor a instrucciones directas, sin redacciones complejas o confusas.
- Céntrate en un cambio a la vez: si necesitas varias modificaciones, puedes enviarlas de una en una o todas juntas. Recuerda ser claro con cada una, ya que así la herramienta puede seguir tu solicitud con mayor precisión.
- Aporta ejemplos: siempre que sea posible, incluye ejemplos con tu solicitud para orientar a la herramienta sobre lo que buscas.
💡Una buena regla general es imaginar que estás enviando un mensaje a un asistente, pidiéndole que haga los cambios que quieres ver en el resumen
Qué - Dónde - Cómo
Puedes usar estos tres pasos como guía al solicitar un cambio:
✅ ¿Qué? - ¿Qué quieres que haga la IA? (p. ej. “reescribir”, “resumir”, “extraer”)
✅ ¿Dónde? - ¿Dónde debe aplicarse el cambio? (p. ej. un párrafo, un encabezado, todo el resumen)
✅ ¿Cómo? - ¿Cómo debe hacerse? (p. ej. basado en fortalezas, conciso, como un correo electrónico)
Ejemplos de prompts:
CV y candidaturas
Mejorar el contenido del CV
“Añade más detalle a la sección X. Usa lenguaje profesional
Competencias y experiencia
Extraer competencias
“¿Qué competencias clave se mencionaron? Enuméralas con claridad en viñetas en el chat.”
Extraer experiencia
“¿Qué experiencia laboral se mencionó? Enuméralas con claridad en viñetas en el chat”
Extraer responsabilidades
“Escribe tres objetivos SMART basados en esta reunión en el chat.’
Búsqueda de empleo y preferencias
Extraer preferencias laborales
“Enumera las 3 principales preferencias laborales de X. Incluye las preferencias de ubicación y de tipos de jornada.’
Extraer barreras
“Enumera cualquier barrera mencionada en la reunión. Usa lenguaje profesional.”
Comunicación
Escribir un correo electrónico de seguimiento
“Escribe un correo electrónico de seguimiento para Xl. Resume lo que se trató. Incluye las acciones mencionadas. Usa lenguaje profesional.”
Planes de acción
“Escribe un plan de acción sobre los objetivos clave tratados. Incluye 3 objetivos SMART. Mantén los objetivos concisos.”
Estructura y claridad
Extraer los puntos clave
“Destaca los puntos clave tratados. Preséntalos con claridad en viñetas.”
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