Cómo editar tu Beam Note – Centro de ayuda

Puedes ver el vídeo o leer la guía de texto que aparece a continuación para saber más sobre cómo editar tu Beam Note usando prompts en la función de chat. Tenemos dos formatos disponibles para adaptarnos a tu estilo de aprendizaje.

Guía en vídeo

Guía de texto

Los prompts son sencillamente la forma en que le indicas a la IA de Beam Notes que perfeccione tu resumen, cambie el formato o realice acciones de seguimiento. Aprender a escribir prompts de forma eficaz es la mejor manera de personalizar tus plantillas y aprovechar al máximo tus reuniones.

Cada vez que grabas un Beam Note, verás una función de chat específica a la derecha de tu resumen. Piensa en esta interfaz de chat como tu centro de control de prompts.

¿Qué puedes hacer con los prompts?

Puedes usar el cuadro de chat para interactuar con tus notas de las siguientes formas:

Función de resumen o Chat: Indica dónde quieres que aparezcan los cambios; por ejemplo: «reescribe el resumen para incluir viñetas sobre la medicación del cliente que se comentó».
Edita y da formato a tu resumen: Reestructura el diseño, aplica marcos profesionales concretos o cambia el tono para distintos públicos.
Extrae información específica: Busca en la transcripción para obtener citas directas, detalles concretos o respuestas a preguntas sobre la reunión.
Ejecuta acciones de seguimiento: Redacta al instante correos electrónicos, cartas a las partes interesadas o listas de acciones basadas íntegramente en lo que se comentó.

Aquí tienes más detalles sobre cómo sacar el máximo partido a tus Notas con los prompts:

1. Editar el resumen

Puedes guiar a Beam Notes para modificar la estructura, el tono, los detalles o el diseño del borrador generado. Las frases cortas y claras funcionan mejor al actualizar el texto.

Aplicar encabezados estructurados: Reescribe el resumen para adaptarlo a una estructura organizativa preferida.
Ejemplo: «Reescribe el resumen, recogiendo todo lo que se dijo, y organízalo con los siguientes encabezados numerados: 1. Antecedentes, 2. Cognitivo, 3. Comunicación, 4. Salud física, 5. Autocuidado».
Añadir subencabezados: Profundiza en secciones concretas para lograr mayor claridad.
Ejemplo: «Añade subencabezados de “Necesidades” y “Fortalezas” dentro de cada sección».
Incorporar secciones Missing: Añade segmentos completamente nuevos después de generar el borrador inicial.
Ejemplos: «Añade la sección 6 titulada Acciones e incluye el responsable de la acción y la fecha límite». o «Añade una sección final que resuma la reunión en su conjunto».
Incorporar texto adicional: Integra detalles externos en tu documento existente.
Ejemplo: «Incorpora esto al resumen: [pegar texto]. Añádelo dentro de los encabezados existentes».

2. Marcos de trabajo y reescrituras según el público

Beam Notes puede adaptar por completo su resultado para ajustarse a marcos profesionales concretos o cambiar el tono para partes interesadas externas.

Aplicar marcos (por ejemplo, objetivos SMART o evaluaciones GROW): Convierte los datos de la reunión en objetivos estructurados o modelos de evaluación profesional.
Ejemplos: «Dame estas recomendaciones como objetivos SMART. Actualiza esto en el resumen». o «Redacta una evaluación GROW de esta reunión».
Reescribir para públicos concretos (por ejemplo, un niño): Puedes pedir a Beam Notes que reescriba un resumen como una carta dirigida a un niño con un lenguaje adecuado a su edad.
Ejemplos: «Reescribe el resumen como una carta dirigida al niño, con un lenguaje adecuado para una edad lectora de 7 años». o «Reescribe el resumen con un lenguaje cercano y adecuado para un niño de doce años».

3. Buscar en la Grabación y extraer citas

No solo puedes cambiar el texto; también puedes usar el cuadro de chat para investigar la transcripción de la reunión.

Buscar en la Transcripción: Haz preguntas concretas sobre lo que ocurrió durante la sesión.
- «¿Qué dijo [persona X] sobre la movilidad de su hijo?»
- «¿Qué afecciones médicas tiene la persona usuaria y qué medicación toma?»
- «¿Quién asistió a la reunión?»
- «¿Samantha indicó la edad de su hija?»
- «¿Hubo alguna contradicción en la conversación?»
Añadir citas directas: Incorpora texto literal a la documentación de tu resumen.
Ejemplo: «Actualiza el resumen con citas directas de [persona X] sobre [tema Y]. Mínimo [X] citas».

4. Redactar comunicaciones y traducciones

Ve más allá del resumen para realizar tareas administrativas y de seguimiento basadas íntegramente en la información comentada durante la reunión grabada.

Redactar cartas y correos electrónicos: Genera rápidamente correspondencia profesional para compañeros o entidades externas.
- «Escribe un borrador de carta para el médico de cabecera sobre esta reunión».
- «Escribe un correo electrónico a mi compañero sobre la reunión».
Traducción: Convierte los resúmenes o las comunicaciones redactadas a otros idiomas.
Ejemplo: «Traduce la carta al rumano».

Buenas prácticas para escribir prompts eficaces

Para ahorrar tiempo y obtener los resultados más precisos, piensa en los prompts como una forma de «llevar de la mano» a la IA por exactamente lo que quieres que haga. Cuando Beam Notes te pregunte «¿En qué puedo ayudarte? Estoy aquí para hacer ediciones o cambios por ti», ten presentes los siguientes principios:

Principio	Descripción de la buena práctica
Sé instructivo y específico	Indica exactamente cuál es el cambio y dónde debe producirse. Usa formulaciones explícitas como «Reescribe el resumen» o «Escribe en este chat» para que la IA sepa dónde colocar el resultado.
Sé conciso	Mantén las instrucciones breves. Si quieres hacer varios cambios distintos, es mucho mejor separarlos en prompts individuales que agruparlos en un párrafo largo.
La «prueba humana»	Si un compañero se sentara ante tu dispositivo, leyera tu prompt y supiera al instante exactamente qué estás pidiendo, entonces Beam Notes también lo entenderá. Las peticiones vagas dan resultados vagos.
Gestionar los límites de edición	Evita hacer más de 10 cambios en una misma nota de resumen, ya que una cadena excesiva de ediciones puede confundir al sistema. (Nota: Puedes hacer preguntas ilimitadas en el cuadro de chat; este límite solo se aplica a la reescritura de la nota principal).
Prepara el texto antes de cambiar de público	Cuando reescribas un resumen para un público diferente (como un niño), haz el menor número posible de ediciones manuales previas (idealmente, solo cambios de nombres). Modificar el diseño tras un gran número de cambios manuales aumenta el riesgo de incoherencias en el texto.

Resolución de problemas y consejos finales

Trata la función de chat como una conversación continua. Si un prompt no funciona o te da un resultado inesperado, simplemente elimina esa petición, reformúlala para que sea más clara e inténtalo de nuevo.
Si hay algo que quieres cambiar, solo tienes que pedirlo. Si Beam Notes puede hacerlo, ¡lo hará!
Restablecer tu resumen: Si el resumen no queda del todo bien, puedes restablecerlo fácilmente. Solo tienes que hacer clic en los tres puntos de la esquina superior derecha de tu resumen y seleccionar Restablecer resumen.
Si tu nota parece haberse quedado atascada en un estado de «reescribiendo» o «pensando», actualiza la página web. Si tras actualizar la nota sigue sin cambiar, ponte en contacto con nuestro equipo de soporte.

¿Necesitas más ayuda? Ponte en contacto con nosotros por correo electrónico:

Reino Unido y UE: support@beam.org
EE. UU.: usa@beam.org
AU: australia@beam.org

Aviso legal

Beam Notes no es ChatGPT, Google ni otros navegadores de búsqueda. No puede acceder a información ajena a la transcripción de la reunión ni a la base de conocimiento de tu organización, si está habilitada, ni facilitarla.

Beam Notes no ofrece asesoramiento ni recomendaciones profesionales.

El comportamiento de la IA generativa puede variar. No todos los prompts funcionarán igual siempre y los resultados pueden diferir entre resúmenes.

Si necesitas ajustar con frecuencia los encabezados de Reunión general, lo más fiable es solicitar una plantilla personalizada para tu organización.