Las carpetas te permiten categorizar tus Beam Notes para que puedas mantener el orden y encontrar exactamente lo que necesitas en segundos.
Nota: mover una Beam Note a una carpeta no cambia su periodo de conservación de datos.
1. Acceder a tus carpetas
Para empezar, haz clic en Carpetas en la barra lateral. Desde aquí puedes ver todo tu directorio, buscar categorías concretas o crear una nueva carpeta.
2. Gestionar las carpetas existentes
Una vez que selecciones una carpeta, puedes:
Buscar y ordenar: localiza rápidamente Beam Notes concretas dentro de la carpeta.
Editar: renombra o elimina la carpeta directamente desde la página principal de la carpeta.
3. Crear una nueva carpeta
¿Todo listo para organizar un nuevo proyecto? Selecciona Nueva carpeta en la página principal de Carpetas e introduce un nombre para empezar.
4. Añadir Beam Notes a una carpeta
Hay tres formas cómodas de añadir contenido a tus carpetas:
Opción A: desde dentro de una carpeta
Abre la carpeta que quieras y selecciona Añadir origen en la esquina superior izquierda. A continuación puedes:
Mover notas existentes a la carpeta.
Grabar directamente dentro de la carpeta.
Subir una grabación (si está disponible en tu plan).
Generar un informe (si está disponible en tu plan).
Opción B: desde una Beam Note concreta
Mientras ves una Beam Note concreta, haz clic en el icono + Añadir de la esquina superior izquierda para asignar ese resumen a una carpeta existente.
Opción C: desde «Mis notas»
Desde la lista de la página de Inicio, solo tienes que hacer clic en el icono + Añadir de la columna Carpeta en cualquier nota y seleccionar el destino.
¿Necesitas más ayuda? Ponte en contacto con nosotros por correo electrónico:
- Reino Unido y UE: support@beam.org
- EE. UU.: usa@beam.org
- AU: australia@beam.org
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