Gebruikershandleiding: Beam Notes-desktopapp – Helpcentrum

Je kunt de video bekijken of de tekstgids hieronder lezen om meer te weten te komen over wat de Beam Desktop App is en hoe die je kan helpen. We hebben twee formaten beschikbaar die passen bij jouw leerstijl.

Videogids

Tekstgids

De Beam Notes-desktopapp is ontworpen om je leven makkelijker te maken door het opnameproces te vereenvoudigen. Het is een intelligente toepassing die detecteert wanneer een online vergadering begint — of dat nu op Microsoft Teams, Zoom of Google Meet is — en vraagt of je een opname wil maken.

Omdat je niet meer naar de website hoeft om te navigeren of handmatig audiobronnen hoeft te selecteren, zorgt de app ervoor dat jij je op het gesprek kan concentreren terwijl Beam Notes de documentatie afhandelt. Ze is ook perfect om vergaderingen ter plaatse met één klik vast te leggen.

Hoe het werkt

👩🏻‍💻 Automatische herinneringen: De app detecteert wanneer een online vergadering start en toont een pop-up met de vraag of je een opname wil starten.
🎤 Opnemen met één klik: Start meteen een opname via de pop-up of de app-widget — geen browser nodig.
🪄 Naadloze samenvattingen: Zodra de vergadering is afgelopen, wordt ze automatisch samengevat in een Beam-notitie die je kan nalezen en bewerken.

Hoe je ze gebruikt

De desktopapp is gebouwd voor zowel virtuele als fysieke omgevingen.

Online vergaderingen

Onze native app voor Windows en macOS draait rustig op de achtergrond.

Detectie: Wanneer je deelneemt aan een vergadering in de Microsoft Teams-app, de Zoom-app of Google Meet (via Chrome), verschijnt er een bureaubladmelding.
Toestemming & vastleggen: Als je kiest om op te nemen (nadat je toestemming van de deelnemers hebt gekregen), legt de app zowel je microfoon als de systeemaudio (de andere sprekers) vast.
Automatisch uploaden: Zodra de vergadering eindigt of je op Opslaan klikt, wordt de opname geüpload naar je Beam Notes-account, waar je transcriptie en samenvatting op je zullen wachten.

Fysieke vergaderingen

De desktopapp werkt ook als een digitale recorder van hoge kwaliteit voor sessies ter plaatse.

Snel starten: Klik gewoon op Opname starten via het systeemvakpictogram of de app-widget om audio via je microfoon vast te leggen.
Handmatig starten: Als je een melding van een online vergadering mist, kan je dezelfde knop "Starten" gebruiken om handmatig een opname te starten die zowel je stem als de vergaderaudio vastlegt.

De app vinden & installeren

Afhankelijk van de configuratie van je organisatie kan je de app op twee manieren verkrijgen:

Methode 1 (aanbevolen): Controleer de Microsoft Company Portal of app store van je organisatie. Je IT-team heeft de app misschien al beschikbaar gemaakt zodat je ze met één klik kan installeren.
Methode 2 (rechtstreekse download): Als je zelf de apps op je toestel beheert, kan je het installatiebestand rechtstreeks downloaden: Download Beam Notes-desktopapp voor Windows.

💡 Tip: De app ondersteunt momenteel Windows 10 en Windows 11.

🛠️ Informatie voor je IT-afdeling

Als het interne technische team van je organisatie netwerkmachtigingen of firewall-toelatingslijsten moet configureren, of deze app via Microsoft Intune naar de hele organisatie wil uitrollen, deel dan onze specifieke technische gids met hen.

Download: [Installatie- en implementatiegids voor het interne IT-team (pdf-bijlage)]

Meer hulp nodig? Neem contact met ons op via e-mail:

Gerelateerd aan