Að skilja Manager View og persónuvernd

Hjá Beam Notes leggjum við áherslu á persónuvernd þína um leið og við hjálpum teymum að vinna betur saman. Þessi leiðarvísir útskýrir hvað gerist þegar notandi fær Manager View og hvaða áhrif það hefur á gögnin þín.

Hvað er Manager View?

Manager View (stundum kallað Manager Access eða Analytics) er þróaður eiginleiki hannaður fyrir teymisstjóra. Hann veitir innsýn í hvernig teymi tileinkar sér Beam Notes án þess að skerða persónuvernd einstakra samtala.

Hvað getur stjórnandi séð?

Stjórnendur fá aðgang að Usage Insights eingöngu. Það felur í sér:

• Virkni teymis: Yfirsýn yfir hvaða teymismeðlimir nota tólið að staðaldri.
• Þróun í notkun: Skilningur á heildarmynstri í notkun teymisins.
• Ábendingar til óvirkra notenda: Ef þú hefur ekki búið til minnispunkt í meira en viku getur stjórnandinn þinn sent vinsamlegan „nudge“-tölvupóst til að athuga hvort þú þurfir aðstoð við að komast aftur af stað.

Hvað er einkamál?

Minnispunktarnir þínir eru þínir. * Stjórnendur geta ekki skoðað innihald minnispunkta þinna, samantektir eða uppskriftir.

• Stjórnendur geta ekki hlustað á hljóðupptökurnar þínar.
• Notendur sem hafa aldrei skráð sig inn eða búið til minnispunkt birtast ekki í þessari innsýn, til að tryggja að öll skilaboð eigi við.

Algengar spurningar

Hvernig get ég sýnt stjórnandanum mínum tiltekinn minnispunkt? Ef þú vilt að stjórnandinn þinn sjái tiltekinn Beam Note þarftu að deila einkvæmu vefslóðinni með honum handvirkt.

Stjórnandinn minn sér samt ekki minnispunktinn sem ég deildi. Hvers vegna? Til að stjórnandi geti skoðað minnispunkt sem þú hefur beinlínis deilt þarf heimildin „Supervise Notes“ að vera virk á hans eigin prófíl. Hann þarf að hafa samband við Support-teymið beint til að fá hana virkjaða. Teymið okkar gæti einnig þurft frekari staðfestingu frá verkefnastjóranum.

Getur stjórnandinn minn séð minnispunktana mína ef ég er óvirk/ur? Nei. Hann sér einungis að þú hafir ekki búið til minnispunkt nýlega. Hann fær aldrei aðgang að fyrri minnispunktasögu þinni nema þú deilir henni.