Að byrja með sniðmát í Beam Notes

Sniðmát er safn fyrirfram skilgreindra leiðbeininga sem segir Beam Notes nákvæmlega hvernig eigi að draga saman og skipuleggja samtölin þín. Með sniðmátum tryggirðu að skjölunin þín sé samræmd, fagleg og fullkomlega sniðin að þínu verkferli.

Hverju stýra sniðmát?

Sniðmát gefa þér fulla stjórn á því hvernig lokaglósan er uppbyggð og skrifuð:

• Uppbygging: Skilgreinir hvaða fyrirsagnir og kaflar eru með.

• Röð: Ákvarðar nákvæmlega í hvaða röð upplýsingarnar birtast.

• Nákvæmni: Ræður því hvort útkoman er hnitmiðuð glósa eða ítarleg greining.

• Stíll: Aðlagar tón og snið (t.d. skipulagða punkta á móti samfelldum texta).

Tegundir sniðmáta

Beam Notes býður upp á tvær megingerðir sniðmáta:

1. Sérsniðin sniðmát: Sniðmát sem eru sérsmíðuð í samstarfi við þína stofnun. Þau samsvara ykkar eigin innri skýrsluformum og tryggja að skyldubundnir upplýsingareitir séu alltaf skráðir.

2. Almenn samantekt: Sveigjanlegur sjálfgefinn valkostur knúinn gervigreind. Hann aðlagast samtalinu sjálfkrafa og flokkar lykilþemu í skýra og snyrtilega samantekt án strangra sniðkrafna.

Hvernig á að skoða eða breyta sniðmáti

Þú getur breytt sniðmáti á fyrirliggjandi glósu hvenær sem er. Fylgdu þessum skrefum til að skipta um sniðmát:

1. Opnaðu glósu: Smelltu á glósuna sem þú vilt endursníða.

2. Finndu sniðmátshnappinn: Líttu fyrir ofan samantektartextann og fyrir neðan titil glósunnar. Þar sérðu hnapp sem heitir Sniðmát (staðsettur við hliðina á Upptaka/upptökur og + Bæta við hljóði).

3. Opnaðu valmyndina: Smelltu á gráu örina sem vísar niður hægra megin við sniðmátshnappinn til að opna fellilistann.

4. Leitaðu og veldu: Skrunaðu í gegnum listann eða notaðu innbyggðu leitarstikuna til að finna sniðmátið sem þú vilt.

5. Virkjaðu: Smelltu á heiti sniðmátsins. Glósan þín verður sjálfkrafa endurskrifuð og endursniðin til að samsvara nýju uppbyggingunni.

💡 Gott ráð: Veldu alltaf sniðmátið sem þú vilt áður en þú slærð inn eða bætir handvirkt við efni í glósuna. Ef þú gerir handvirkar breytingar fyrst og skiptir svo um sniðmát geta þær breytingar tapast við sjálfvirku endurskriftina.

Að biðja um ný sniðmát eða breytingar

Aðgangur að Sniðmátamiðstöðinni er takmarkaður við stjórnendur og þjónustustjóra í gegnum flipann Umsjón á vinstri hliðarstikunni.

Ef þú ERT sniðmátsstjóri:

1. Farðu í flipann Umsjón á vinstri hliðarstikunni.

2. Smelltu á flipann Sniðmát efst á síðunni til að fara inn í Sniðmátamiðstöðina.

3. Sendu inn beiðni um smíði nýs sniðmáts eða endurbætur með því að fylgja leiðbeiningum um Sniðmátamiðstöðina.

Ef þú ert EKKI sniðmátsstjóri:

• Beiðnir: Ræddu við næsta stjórnanda þinn um það snið sem þú þarft. Hann sendir beiðnina til Forward Deployed Engineering (FDE) teymisins okkar.

• Endurgjöf: Deildu öllum breytingum eða endurbótum sem þú vilt með stjórnandanum þínum. Hann getur sent endurgjöf beint í gegnum Notes.

• Aðstoð: Ef þú ert ekki viss um hver stjórnandinn þinn er skaltu hafa samband við okkur á [e-mail].

Algengar spurningar

Get ég skipt á milli sniðmáta?

Já! Þú getur skipt um sniðmát eins oft og þú vilt innan glósu og farið aftur í fyrri útgáfur sniðmáta ef þörf krefur.

Hversu mörg sniðmát getur stofnunin okkar haft?

Það eru engin takmörk. Þið getið haft eins mörg sérsniðin sniðmát og stofnunin ykkar hefur gagn af.

Get ég búið til mitt eigið sniðmát frá grunni?

Nei. Til að tryggja hámarksnákvæmni og afköst eru öll sniðmát smíðuð af sérfræðingateyminu okkar, Forward Deployed Engineering (FDE), eftir formlega beiðni frá stjórnandanum þínum.

---

Þarftu meiri aðstoð? Hafðu samband við okkur með tölvupósti:

• Bretland og ESB: [e-mail]
• Bandaríkin: [e-mail]
• Ástralía: [e-mail]