Gagnavinnsla og gagnavernd (Bretland)

Öryggi og persónuvernd gagna skipta okkur gríðarlega miklu máli. Beam Notes er hannað og byggt fyrir starfsfólk í framlínunni og við vitum að samtöl geta innihaldið viðkvæmar og trúnaðarupplýsingar. Við leggjum okkur fram um að halda gögnum öruggum og einkalegum.

Nánari upplýsingar má finna í persónuverndarstefnu okkar eða á Trust Centre. Ef þú hefur spurningar um öryggi okkar eða vinnslu gagna, hafðu þá samband við okkur á [e-mail]

Hvernig eru gögnin geymd og unnin?

Að jafnaði eru gögn geymd í Bretlandi og unnin á Evrópska efnahagssvæðinu (EES). Öll gögn eru dulkóðuð bæði í geymslu og í flutningi til að tryggja trúnað.

Hversu lengi eru gögn geymd?

Gögnunum þínum er sjálfkrafa eytt í samræmi við varðveislustefnu gagna sem er sértæk fyrir hvern viðskiptavin. Til að fá staðfestingu á nákvæmri stefnu þinnar stofnunar getur þú annaðhvort staðfest hana innanhúss hjá stjórnendateymi stofnunarinnar eða haft samband við þjónustuver Beam Notes á [e-mail]

Hvernig vinnið þið með stofnunum sem nota Beam Notes til að tryggja að gögn séu geymd á öruggan hátt?

Við framkvæmum mat á áhrifum á persónuvernd (DPIA) fyrir alla vinnslu gagna í samstarfi við stofnanir sem nota Beam Notes. Persónuvernd er sjálfgefna stillingin og öll gögn í Beam Notes eru einungis aðgengileg þeim notanda sem tók þau upp.

Hverjir hafa aðgang að upptökum?

Þú hefur aðgang að þínum upptökum og lítill hópur starfsfólks Beam kann einnig að hafa aðgang að þeim vegna umsjónar með aðgöngum. Allt starfsfólk sem hefur aðgang að upptökugögnum gengst undir DBS-bakgrunnsathuganir og skrifar undir trúnaðarsamninga.

Er Beam með einhverjar öryggisvottanir?

Beam er vottað samkvæmt Cyber Essentials Plus og ISO 27001.

Reglubundið öryggismat og innbrotsprófanir eru framkvæmdar til að greina og bregðast við veikleikum.