Hvernig á að taka upp Beam Note: Á netinu og á staðnum

Beam Notes er fjölhæft tól sem er hannað til að taka upp hágæða upptökur bæði á staðnum og í faglegu umhverfi á netinu. Þótt oft sé kosið að taka upp með farsíma vegna þess hve meðfærilegur hann er, þá útlistar þessi leiðbeining faglega staðla og tæknileg skref til að taka upp beint úr fartölvunni þinni. Sjá leiðbeiningarnar hér að neðan um upptöku á Notes:

1. Á netinu

2. Á staðnum

---

Að taka upp Beam Note á netinu

Skref 1: Smelltu á Taka upp

Finndu hnappinn Taka upp, sem er annaðhvort efst á stjórnborðinu þínu eða í hliðarstikunni vinstra megin.

Skref 2: Veldu Á netinu

Veldu valkostinn Á netinu í valmyndinni fyrir tegund upptöku til að stilla kerfið að sýndarumhverfi.

Skref 3: Veldu hverju þú deilir með Beam Notes

Þegar þú hefur upptökuna birtist gluggi með heimildum vafrans. Framkvæmdu eftirfarandi fjóra smelli til að tryggja að allt hljóð náist:

• Smellur 1: Veldu flipann Allur skjárinn efst í sprettiglugganum.
• Smellur 2: Smelltu á smámyndina af skjánum þínum. Ef þú notar fleiri en einn skjá skaltu velja Skjá 1.
• Smellur 3: Kveiktu á rofanum Deila einnig hljóði kerfisins neðst til hægri í glugganum. Gakktu úr skugga um að rofinn verði blár.
• Smellur 4: Smelltu á hnappinn Deila. Beam Notes hefur nú upptöku á fundinum þínum.

Mikilvæg áminning: Til að forðast „einhliða“ uppskriftir þar sem eingöngu þín rödd næst þarftu að velja skjáinn og deila hljóði kerfisins. Þannig getur Beam Notes heyrt í hinum þátttakendunum í gegnum tækið þitt.

Skref 4: Vistaðu upptökuna

Þegar fundinum er lokið þarftu að smella á hnappinn Vista. Þessi aðgerð stöðvar upptökuna og setur strax af stað gervigreindarvinnslu til að búa til uppskrift og samantekt.

---

Að taka upp Beam Note á staðnum

Athugasemd um búnað: Við mælum með því að nota snjallsíma fyrir fundi á staðnum þegar það er mögulegt. Hljóðnemar í fartölvum eru yfirleitt stefnuvirkir (stilltir að þeim sem situr beint fyrir framan þá) og geta náð „glamri“ í lyklaborði ef þú ert að skrifa minnispunkta samtímis.

Skref 1: Smelltu á Taka upp

Finndu hnappinn Taka upp efst á stjórnborðinu þínu eða í hliðarstikunni vinstra megin.

Skref 2: Veldu Á staðnum

Heimildir: Ef vafrinn þinn biður um aðgang að hljóðnema skaltu smella á Leyfa.

Skref 3: Upptakan hefst nú. Fylgdu skrefunum hér að neðan til að stjórna fundinum:

• Kynning þátttakenda: Til að tryggja að uppskriftin eigni samtalið rétt skaltu láta alla þátttakendur segja nafn sitt og hlutverk í upphafi.
• Eftirlit með hljóði: Fylgstu með hljóðsúlunum á skjánum. Hreyfing á þeim sýnir að kerfið sé að ná hljóðinu.
• Staðsetning: Settu fartölvuna miðsvæðis, opna og snúandi að flestum þeim sem tala.

Á meðan upptaka stendur yfir getur þú valið Gera hlé eða Hætta við.

• Gera hlé/Halda áfram: Notaðu þetta fyrir hlé eða umræður sem eiga ekki að fara á blað.
• Varúð: Ef þú velur Hætta við er hljóðskránni eytt varanlega. Þá aðgerð er ekki hægt að afturkalla.

Skref 4: Vistun og vinnsla

Þegar fundinum lýkur skaltu smella á Vista. Það setur gervigreindina af stað við að búa til samantekt og uppskrift. Þótt Beam Notes hafi sjálfvirka vistun sem virkjast eftir fjórar klukkustundir tryggir handvirk vistun að minnispunktarnir þínir séu unnir strax.

---

Þarftu frekari aðstoð? Hafðu samband með því að senda okkur tölvupóst:

• Bretland og ESB: [e-mail]
• Bandaríkin: [e-mail]
• Ástralía: [e-mail]