Gestionar el acceso a las plantillas en el Centro de plantillas

🌍 Ten en cuenta: Actualmente, esta función solo está disponible para clientes del Reino Unido y Estados Unidos.

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Los Admins de la organización y los Gestores del Centro de plantillas pueden gestionar el acceso a las plantillas directamente desde el Centro de plantillas. Esto te permite controlar rápidamente qué equipos y usuarios pueden ver y utilizar plantillas concretas en toda tu organización.

🙋¿Quién puede gestionar el acceso a las plantillas?

Los siguientes roles de usuario pueden gestionar el acceso a las plantillas en toda la organización:

• Admins de la organización
• Gestores del Centro de plantillas

❓Cómo acceder al Centro de plantillas

1. Ve a la pestaña Gestionar en el lado izquierdo
2. Selecciona Plantillas
3. Ahora verás la lista completa de plantillas disponibles en tu organización

Desde aquí puedes revisar y actualizar los permisos de acceso de cada plantilla.

👀 Ver el acceso a las plantillas

Dentro de la página Plantillas puedes ver:

• Qué plantillas están disponibles en toda la organización
• Qué equipos tienen acceso actualmente a una plantilla
• Qué usuarios concretos tienen acceso a una plantilla

Esto ofrece una visión clara de cómo se comparten las plantillas internamente.

✏️ Editar el acceso a las plantillas

Para actualizar el acceso a una plantilla:

1. Abre la plantilla correspondiente
2. Selecciona la configuración de acceso
3. Elige cómo quieres compartir la plantilla

Puedes:

• Poner la plantilla a disposición de toda la organización
• Restringir el acceso a equipos específicos
• Grant access a usuarios concretos
• Remove access a equipos o usuarios
• Solicitar iteraciones

Una vez actualizados, guarda los cambios y los nuevos permisos se aplicarán de inmediato.

🧑‍💻¿Por qué usar el Centro de plantillas?

El Centro de plantillas ofrece una forma rápida y eficiente de gestionar internamente los permisos de las plantillas sin necesidad de ayuda del equipo de soporte.

Esto ayuda a las organizaciones a:

• Mantener organizado el acceso a las plantillas
• Garantizar que los equipos adecuados puedan acceder a las plantillas adecuadas
• Gestionar los permisos de forma centralizada
• Actualizar el acceso al instante a medida que cambian los equipos

Si tienes algún problema al gestionar el acceso a las plantillas, ponte en contacto con el Admin de la organización o el responsable del proyecto de tu entidad, o escribe al equipo de soporte en [e-mail] para obtener más ayuda.