Nuevas herramientas para gestores y actualizaciones de gestión de plantillas

Hemos incorporado un nuevo conjunto de herramientas de gestión en Beam Notes para dar a las organizaciones más flexibilidad y control sobre usuarios, equipos y plantillas.

Estas actualizaciones ya están disponibles para todas las organizaciones del Reino Unido, Australia, la UE y EE. UU.

¿Qué hay de nuevo?

Gestión de usuarios y equipos

Los gestores y los Admin ya pueden gestionar usuarios y equipos directamente en Beam Notes, lo que reduce la necesidad de contactar con Soporte para las solicitudes habituales de gestión de cuentas.

Según tus permisos, es posible que puedas:

• Añadir o editar usuarios
• Añadir o editar equipos
• Ver los análisis de tus equipos gestionados
• Gestionar el acceso a las plantillas

Gestión de plantillas mejorada

También hemos introducido una nueva experiencia de gestión de plantillas para que resulte más fácil entenderlas, gestionarlas y solicitarlas.

Ahora los gestores pueden:

• Ver todas las plantillas disponibles para ellos y sus equipos
• Leer resúmenes breves y descripciones detalladas de cada plantilla
• Solicitar cambios o iteraciones de plantillas existentes directamente en Beam Notes
• Asignar el acceso a las plantillas a organizaciones, equipos o usuarios concretos (según los permisos)

Estas mejoras están pensadas para ayudar a los equipos a encontrar más fácilmente las plantillas adecuadas y mejorar la coherencia de las notas en toda la organización.

Niveles de permisos

Admin de la organización

Los Admin de la organización pueden:

• Añadir/editar todos los usuarios
• Añadir/editar todos los equipos
• Solicitar nuevas plantillas
• Solicitar cambios o iteraciones de plantillas
• Gestionar los permisos de las plantillas
• Ver los análisis

Gestor de equipo

Los gestores de equipo pueden:

• Añadir/editar usuarios dentro de sus equipos gestionados
• Añadir/editar equipos gestionados
• Ver los análisis de los equipos gestionados
• Solicitar iteraciones de las plantillas asignadas a sus equipos

Gestor del centro de plantillas

Los gestores del centro de plantillas pueden:

• Solicitar nuevas plantillas
• Solicitar iteraciones de plantillas
• Gestionar los permisos de las plantillas

Por qué hemos hecho estos cambios

Estas actualizaciones están diseñadas para:

• Dar más autonomía a las organizaciones
• Mejorar la visibilidad sobre las plantillas y los permisos
• Reducir los retrasos en las solicitudes de gestión habituales
• Ayudar a los equipos a elaborar notas más coherentes y de mayor calidad

Seguiremos mejorando estas herramientas con el tiempo y nos encantaría conocer tus comentarios a medida que empieces a usarlas.