Puedes ver el vídeo o leer la guía de texto que aparece a continuación para entender mejor qué es la aplicación de escritorio de Beam y cómo puede ayudarte. Tenemos dos formatos disponibles para adaptarnos a tu estilo de aprendizaje.
Guía en vídeo
Guía de texto
La aplicación de escritorio de Beam Notes está diseñada para facilitarte la vida simplificando el proceso de grabación. Es una aplicación inteligente que detecta cuándo comienza una reunión en línea —ya sea en Microsoft Teams, Zoom o Google Meet— y te pregunta si quieres grabar.
Al eliminar la necesidad de ir al sitio web o de seleccionar manualmente las fuentes de audio, la aplicación te permite centrarte en la conversación mientras Beam Notes se encarga de la documentación. También es perfecta para capturar reuniones presenciales con un solo clic.
Cómo funciona
👩🏻💻 Recordatorios automáticos: la aplicación detecta cuándo comienza una reunión en línea y muestra una ventana emergente que te pregunta si quieres iniciar una grabación.
🎤 Grabación con un clic: inicia la grabación al instante desde la ventana emergente o desde el widget de la aplicación, sin necesidad de navegador.
🪄 Resúmenes sin complicaciones: cuando la reunión termina, se resume automáticamente en una Beam Note para que la revises y la edites.
Cómo usarla
La aplicación de escritorio está pensada tanto para entornos virtuales como presenciales.
Reuniones en línea
Nuestra aplicación nativa para Windows y macOS se ejecuta discretamente en segundo plano.
Detección: cuando te unes a una reunión en la aplicación de Microsoft Teams, la aplicación de Zoom o Google Meet (a través de Chrome), aparecerá una notificación de escritorio.
Consentimiento y captura: si decides grabar (tras obtener el consentimiento de los participantes), la aplicación captura tanto tu micrófono como el audio del sistema (las demás personas que hablan).
Subida automática: cuando la reunión termina o haces clic en Guardar, la grabación se sube a tu cuenta de Beam Notes, donde te estarán esperando la transcripción y el resumen.
Reuniones presenciales
La aplicación de escritorio también funciona como una grabadora digital de alta calidad para las sesiones presenciales.
Inicio rápido: simplemente haz clic en Iniciar grabación desde el icono de la bandeja del sistema o desde el widget de la aplicación para capturar el audio a través de tu micrófono.
Activación manual: si se te pasa la notificación de una reunión en línea, puedes usar ese mismo botón «Iniciar» para activar manualmente una grabación que capture tanto tu voz como el audio de la reunión.
Cómo encontrar e instalar la aplicación
Según la configuración de tu empresa, puedes obtener la aplicación de dos maneras:
Método 1 (recomendado): consulta el Portal de empresa de Microsoft o la tienda de aplicaciones de tu empresa. Puede que tu equipo de TI ya la haya puesto a tu disposición para instalarla con un solo clic.
Método 2 (descarga directa): si gestionas tú mismo las aplicaciones de tu dispositivo, puedes descargar el instalador directamente: Descargar la aplicación de escritorio de Beam Notes para Windows.
💡 Consejo: actualmente la aplicación es compatible con Windows 10 y Windows 11.
🛠️ Información para tu departamento de TI
Si el equipo técnico interno de tu empresa necesita configurar permisos de red, listas de permitidos del cortafuegos o distribuir esta aplicación a toda la empresa mediante Microsoft Intune, compárteles nuestra guía técnica específica.
¿Necesitas más ayuda? Ponte en contacto con nosotros por correo electrónico:
- Reino Unido y UE: support@beam.org
- EE. UU.: usa@beam.org
- AU: australia@beam.org
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